Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Машиночитаемые доверенности (МЧД) — электронные доверенности в машиночитаемом формате, которыми сотрудник подтверждает полномочия, подписывая документы своей личной подписью. Бумажный аналог такую доверенность не заменяет.

Раздел разбит на шесть частей: Выпуск и оформление МЧД, МЧД для ЭДО с контрагентами, МЧД для налоговой и отчётности, МЧД филиалов и подразделений, Передоверие в МЧД, Отзыв и прекращение МЧД. Внутри — пошаговый порядок выпуска, требования к формату и реквизитам, проверка МЧД контрагента, действия при увольнении сотрудника и работа с реестром отозванных доверенностей.

Нужно бухгалтерии, которая сдаёт отчётность, службе электронного документооборота, кадровикам при смене подписантов и компаниям с филиальной сетью. Не забывайте про отзыв: пока доверенность не прекращена, бывший сотрудник технически способен подписать документ от имени компании. И проверяйте доверенность контрагента до подписания — сведения о её действии доступны в реестре.