Роли: автор и администратор
Актуальность шаблонов — совместная ответственность автора, который разработал документ, и администратора Legal Wording, который ведёт мониторинг законодательства и контролирует актуальность.
Автор
Юрист, который разработал шаблон и обладает экспертизой в соответствующей области права. Отвечает за качество и актуальность своего контента.
- отслеживает изменения в нормативных актах и судебной практике по своему профилю;
- обновляет содержание шаблона при изменении применимых норм;
- может понизить статус документа до «Законодательство изменилось», если новая версия ещё не готова;
- отвечает на уточняющие вопросы покупателей по контенту шаблона.
Администратор
Команда Legal Wording, которая ведёт сквозной мониторинг законодательства и обеспечивает работу системы актуализации.
- ведёт календарь вступления в силу новых законов и редакций кодексов;
- уведомляет авторов о значимых изменениях в их зоне ответственности;
- сам может перевести документ в статус «Законодательство изменилось», если автор не отреагировал в срок, как указано ниже;
- проводит выборочный аудит шаблонов на соответствие действующим нормам.
Две даты на каждом документе
В карточке любого цифрового товара указаны две даты — это обязательное требование платформы. Они помогают пользователю понять, насколько свеж шаблон.
- Дата загрузки — когда автор впервые опубликовал документ на Legal Wording. Не меняется.
- Дата обновления — когда автор или администратор в последний раз внёс правки в содержание или сопроводительную информацию шаблона. Обновляется при каждом изменении.
Если даты совпадают — значит, шаблон был опубликован и с тех пор содержательно не правился.
Статусы документа
У каждого шаблона на платформе один из двух статусов актуальности — он отображается в карточке и виден пользователю до покупки.
Соответствует действующему законодательству
Автор подтверждает, что содержание шаблона соответствует редакциям применимых нормативных актов и сложившейся практике на дату обновления. Большинство шаблонов на платформе находятся в этом статусе.
Соответствует ранее действовавшему законодательству
Шаблон по-прежнему доступен для скачивания и может быть полезен для ретроспективной юридической проверки, в исторических или образовательных целях, но не отражает действующее законодательство. Перевести документ в этот статус может автор или администратор.
Как это видит пользователь в карточке
Ниже — фрагмент карточки документа, который покупатель видит на странице товара и в результатах поиска.
Договор поставки товара · редакция 2026
Иванов И. В. · к.ю.н. · АП Москвы
Если статус документа меняется на «Законодательство изменилось», плашка справа окрашивается в тёплый янтарный цвет, а в карточке появляется указание на это. Дата обновления при этом фиксирует момент смены статуса.
Как происходит обновление
1. Изменение в законодательстве
Опубликован новый закон, постановление Пленума ВС, обзор практики или письмо контролирующего органа, которое затрагивает шаблон.
2. Сигнал автору и администратору
Администратор отслеживает изменения по своему календарю и уведомляет автора. Автор также может узнать об изменении самостоятельно из своих источников.
3. Решение: править или сменить статус
Автор оценивает, влияет ли изменение на содержание шаблона. Если да — готовит обновлённую редакцию. Если правки требуют времени — переводит документ в статус «Законодательство изменилось» сразу.
4. Публикация новой версии
Обновлённый файл загружается в карточку, дата обновления меняется, статус возвращается к «Актуально сейчас».
5. Контроль администратором
Если автор не отреагировал в течение срока ниже, администратор сам переводит документ в статус «Законодательство изменилось» — чтобы покупатели не приобретали неактуальный шаблон.
Что мы отслеживаем
Авторы и администратор ведут мониторинг изменений в основных нормативных актах и в правоприменительной практике. Ниже — ключевые источники.
Перечень не исчерпывающий — авторы дополнительно отслеживают подзаконные акты и письма контролирующих органов в своей зоне ответственности.
Актуализация
Сроки реакции на изменения в законодательстве, которые платформа и авторы стремятся соблюдать.
Связанные документы
- Пользовательское соглашение, раздел «Размещение цифрового товара» — обязанности автора по содержанию
- Как мы проверяем юристов — кому доверена работа с шаблонами
- Требования к цифровым товарам — что нельзя размещать