С целью соблюдения прав и свобод в области обработки и защиты информации мы разработали настоящую Политику, где объясняем — зачем и как мы собираем и используем ваши персональные данные, какова наша роль и обязанности и каковы ваши права при обработке ваших персональных данных, какие инструменты вы можете использовать для сокращения объёма собираемых персональных данных.
Термины и определения
Термины, использованные в настоящей Политике и написанные с заглавной буквы, имеют следующие значения:
- Автоматизированная обработка ПДн
- Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Автор
- Пользователь, обладающий исключительным правом на Цифровой товар, либо на иных законных основаниях управомоченный распоряжаться правами на Цифровой товар: имеющий статус юридического лица, индивидуального предпринимателя, адвоката или самозанятого и размещающий платные или бесплатные Цифровые товары на Платформе; либо не имеющий указанный статус и размещающий бесплатные Цифровые товары.
- Закон о персональных данных
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Обработка ПДн
- Любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Оператор
- ИП Копытов Илья Владимирович, ОГРНИП 308774632300810, ИНН 772153232630, адрес места нахождения: Москва.
- Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения
- Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Пользователем путём дачи согласия в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
- Платформа
- Принадлежащий Оператору сайт legalwording.ru и его субдомены, включающий программы для ЭВМ и базы данных для размещения и реализации Цифровых товаров.
- Пользователь
- Дееспособное лицо, являющееся посетителем Платформы и/или использующее инструменты Платформы.
Общие положения
- Настоящая Политика составлена в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и определяет порядок обработки персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием Платформы.
- Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство, гражданско-правовые договоры с субъектами персональных данных и согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
- Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
- Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе на Платформе.
- Использование Платформы возможно только при условии предварительного ознакомления с настоящей Политикой и выражения Пользователем согласия со всеми её условиями.
- Пользователь, прошедший регистрацию на Платформе и/или предоставивший Оператору персональные данные, считается выразившим согласие на обработку его персональных данных свободно, своей волей и в своём интересе.
- В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан прекратить использование Платформы.
Персональные данные и цели их обработки
Оператор всегда обрабатывает персональные данные пользователей в определённых целях и только те персональные данные, которые имеют отношение к достижению таких целей.
Цель 1 · Доступ к Платформе
Состав ПДн: ФИО, e-mail, история скачиваний и просмотров, история запросов, ИНН и телефон (при получении статуса Автора).
Основания: Пользовательское соглашение, согласие субъекта.
Цель 2 · Верификация Автора и проверка квалификации
Состав ПДн: ФИО, e-mail, телефон, ИНН, сведения об образовании и учёная степень, стаж, документы, подтверждающие квалификацию (диплом, резюме), сведения о налоговом статусе (в том числе статус плательщика налога на профессиональный доход, запрашиваемый по ИНН через официальный открытый сервис ФНС России «Проверка статуса налогоплательщика НПД»), реестровый номер адвоката в региональном реестре (при указании его Автором), а при действии от имени компании или ИП — наименование, ИНН и ОГРН (ОГРНИП), сверяемые с открытыми данными ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
Основания: Пользовательское соглашение, согласие субъекта. Если анкету номинального Автора по его обращению заполняет администратор Платформы, основанием является договор с таким Автором.
Цель 3 · Демонстрация анкеты Автора
Состав ПДн: ФИО, фотография (аватар), сведения «Об авторе», специализация и области юридической практики, учёная степень, стаж, учебное заведение и год его окончания, реестровый номер адвоката, сведения о судебной практике (перечень дел со ссылками на судебные акты), перечень публикаций, место практики, владение языками, адрес сайта и Telegram-канала Автора, рейтинги и награды, резюме (файл — при включённой Автором видимости; диплом используется только для верификации и на публичной странице не размещается), рейтинг, статус проверки («Проверенный автор» / «Проверенный эксперт») и статистика материалов на Платформе, а при действии от имени компании или ИП — их наименование и ИНН.
Управление объёмом: состав публикуемых данных Автор определяет самостоятельно переключателями видимости «Видно на странице» по каждому полю анкеты; выключенные поля не публикуются. Телефон и e-mail по умолчанию скрыты и публикуются только при явном включении Автором соответствующих переключателей показа; вместо e-mail учётной записи Автор может указать отдельный публичный e-mail для связи. ИНН Автора-самозанятого отображается на его публичной странице только при приёме платных заказов — в силу требований Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Основания: Пользовательское соглашение, согласие на распространение ПДн.
Цель 4 · Выплаты Авторам и исполнение налоговых обязанностей
Состав ПДн: ФИО, ИНН, налоговый статус (физлицо, самозанятый, ИП, юрлицо), платёжные реквизиты (номер карты, кошелёк ЮMoney, банковские реквизиты счёта, идентификатор ShopID ЮKassa), сведения о суммах начислений и выплат.
Основания: договор с Автором, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон № 422-ФЗ. Платёжные данные обрабатываются НКО «ЮMoney» как самостоятельным оператором.
Цель 5 · Маркетинг и рассылки
Состав ПДн: ФИО, e-mail, телефон, сфера деятельности, история запросов; для Авторов — ФИО, e-mail, телефоны, образование и опыт, рейтинги, ссылки на соцсети, иная информация по усмотрению Автора.
Цель 6 · Аналитика и улучшение Платформы
Состав ПДн: история запросов и просмотров, настройки и предпочтения, обезличенная статистика посещений (cookie технические, функциональные, аналитические, маркетинговые).
Cookies и инструменты интернет-статистики
Оператор собирает информацию о посещении Платформы Пользователями и Авторами без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов cookie, сервиса Яндекс.Метрика, включая сведения об IP-адресе).
Файлы cookie — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство пользователя, когда он обращается к определённым веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать устройство пользователя и отображать сайт в соответствии с его предпочтениями.
Аналитические cookies (Яндекс.Метрика) подключаются только после нажатия Пользователем кнопки «Согласен» в баннере cookies; выбор «Только необходимые» означает работу исключительно технических cookies. Если пользователь не согласен с тем, что файлы cookie сохраняются на его устройстве, он может также самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохранённые файлы cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера.
Как мы собираем, храним и обрабатываем персональные данные
- Персональные данные Пользователей хранятся на электронных носителях на территории Российской Федерации. Обработка осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Платформе при регистрации, при заполнении анкеты Автора и настройке выплат, а также в дальнейшем при внесении Пользователем по своей инициативе дополнительных сведений о себе. Анкета номинального Автора может быть заполнена администратором Платформы на основании договора с Автором и по предоставленным им сведениям.
- Приглашая соавторов и помощников в команду, Автор предоставляет Оператору их e-mail и гарантирует, что получил согласие этих лиц на такую передачу; их данные обрабатываются исключительно для направления приглашения и разграничения прав доступа.
- Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
- Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (платёжные системы, средства связи), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности.
Сроки хранения персональных данных
Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.
Данные, необходимые для исполнения налоговых обязанностей и требований бухгалтерского учёта (сведения о выплатах, ИНН, чеки), хранятся в течение 5 лет в силу ст. 23 НК РФ и Федерального закона № 402-ФЗ — их хранение продолжается и после удаления учётной записи.
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных путём удаления своей учётной записи или направив запрос по адресу support@legalwording.ru. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку в течение 10 (десяти) рабочих дней и вправе удалить учётную запись Пользователя с Платформы, если императивными нормами законодательства не предусмотрено иное.
Передача персональных данных третьим лицам
В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаём информацию о Пользователях следующим третьим лицам:
119021, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ИНН 7750005725, 115035, Москва, Садовническая ул., 82, стр. 2
127015, Москва, Б. Новодмитровская ул., 23
передаётся только ИНН — по запросу Автора при заполнении анкеты
- Используя сервисы Платформы по созданию запросов Авторам о размещении Цифровых товаров, Пользователь соглашается на передачу персональных данных Авторам в целях обработки запроса.
- Некоторые способы использования Платформы предполагают распространение, т. е. раскрытие неопределённому кругу лиц, общих персональных данных Автора (данные об образовании, профессиональном опыте, учёной степени, изображение Автора и т. д.).
- Любое распространение персональных данных Автора осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере обработки персональных данных.
Как мы защищаем персональные данные
- Оператор принимает комплекс мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных.
- Регистрация и последующая авторизация Пользователя посредством ввода логина и пароля позволяет избежать несанкционированных действий третьих лиц.
- Оператор использует современные технологии шифрования HTTPS / TLS, обеспечивающие защиту данных при их передаче через Интернет.
- Оператор вправе по своему единоличному усмотрению ограничить доступ Пользователя к личному кабинету, если Оператору станут известны сведения о компрометации логина / пароля или использовании чужих ПДн для деятельности, нарушающей законодательство.
Права и обязанности Оператора
Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы;
- продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер защиты, если иное не предусмотрено законом.
Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты ПДн имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными;
- отозвать согласие на обработку персональных данных и направить требование о прекращении обработки;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
Субъекты ПДн обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные и информацию;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Заключительные положения
- Настоящая Политика является приложением к Пользовательскому соглашению и его неотъемлемой частью.
- Все отношения, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
- Настоящая Политика составлена на русском языке. В информационных целях может быть переведена на английский язык. В случае разночтений преимущественную силу имеет текст на русском языке.
- Настоящая Политика вступает в силу с момента её опубликования на Платформе и действует бессрочно.
- Оператор имеет право вносить изменения по своему усмотрению, в том числе в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в применимом законодательстве или работе Платформы.