МЧД от филиала: новые правила 2026 года

Суть изменений с 1 февраля 2026 года

С 1 февраля 2026 года вступил в силу приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001, который системно изменил правила оформления машиночитаемых доверенностей, в том числе в части филиалов и обособленных подразделений. Главное нововведение для филиальных структур — право выдавать МЧД на уровне подразделения за подписью его руководителя, а также появление в форме доверенности новых полей, рассчитанных на такие случаи. Это снимает прежнее ограничение, при котором любую доверенность приходилось оформлять централизованно от головной организации.

Новые обязательные сведения

Приказ № 1001 одновременно ввёл несколько новых требований к составу сведений МЧД. Срок действия доверенности стал обязательным реквизитом — без него доверенность не сформировать. Рядом с идентификатором каждого полномочия теперь обязательно указывается его наименование. Паспортные данные представителя, напротив, стали необязательными: достаточно идентификации по ИНН и СНИЛС. Для филиалов добавлены поля сведений о руководителе подразделения и основании его полномочий.

Право филиала выдавать МЧД

Возможность выпускать доверенность филиалом не отменяет общих правил представительства. Руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной ему генеральным директором, и вправе выдать МЧД лишь в пределах предоставленных ему полномочий. Филиал не является самостоятельным юридическим лицом (статья 55 Гражданского кодекса РФ), поэтому объём доверенности, выпущенной подразделением, ограничен полномочиями филиала и его руководителя.

Как это работает на практике

На практике переход к новой модели выглядит так: компания решает, какие филиалы будут выпускать МЧД самостоятельно, обеспечивает их руководителям доверенности с правом выдачи доверенностей, определяет допустимый объём делегируемых полномочий и закрепляет порядок во внутреннем регламенте. Далее филиал выпускает МЧД за подписью своего руководителя и регистрирует её в реестре ФНС. Контрагенты проверяют такую доверенность по реестру, прослеживая цепочку полномочий.

Спорные и практические вопросы

Новые правила порождают вопросы переходного характера: как соотносятся ранее выданные централизованные доверенности с новыми доверенностями филиалов, как избежать пересечения полномочий, как организовать контроль сроков теперь, когда срок обязателен. Ответы лежат в плоскости внутренней организации: разграничение моделей, ведение реестра МЧД и регулярная ревизия выданных доверенностей. Я рекомендую заранее проверить, не вышли ли к моменту выпуска дополнительные разъяснения и уточнения формата.

Типичные ошибки

Среди типичных ошибок — выпуск МЧД филиалом без достаточных полномочий руководителя, отсутствие нового обязательного реквизита (срока или наименования полномочия) и попытка делегировать полномочия шире, чем имеет сам филиал. Все они устраняются предварительной проверкой доверенности руководителя филиала и аккуратным заполнением обязательных полей по новым правилам.

Вопросы и ответы