Данные руководителя подразделения в МЧД

Что изменилось с 1 февраля 2026 года

До недавнего времени машиночитаемую доверенность от имени организации мог выдать только тот, кто действует без доверенности, — её руководитель. С 1 февраля 2026 года приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 ввёл возможность оформлять МЧД на уровне филиалов и обособленных подразделений, а в структуре доверенности появились поля для сведений о руководителе подразделения. Это прямое следствие практической потребности: компании с филиальной сетью получили инструмент, позволяющий делегировать полномочия внутри подразделения, не возвращаясь каждый раз к головной организации.

Какие данные руководителя подразделения указываются

В новых полях формы отражаются сведения, идентифицирующие руководителя филиала или обособленного подразделения, и основание его полномочий. По существу доверенность показывает, что МЧД выдаётся не абстрактным подразделением, а конкретным руководителем, который действует на основании доверенности, выданной ему генеральным директором. Состав сведений рассчитан на то, чтобы и человек, и информационная система могли соотнести выпущенную филиалом доверенность с полномочиями подписавшего её руководителя.

Связь с доверенностью руководителя филиала от головной организации

Ключевой момент: руководитель филиала вправе выдать МЧД только в пределах полномочий, предоставленных ему доверенностью от генерального директора. Филиал не является юридическим лицом и действует в рамках, определённых организацией (статья 55 Гражданского кодекса РФ), а его руководитель — на основании доверенности. Поэтому, прежде чем филиал выпускает машиночитаемую доверенность, нужно убедиться, что доверенность руководителя филиала содержит право на выдачу доверенностей и на соответствующие полномочия.

Подписание и регистрация

Машиночитаемая доверенность филиала подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя подразделения и регистрируется в распределённом реестре ФНС в общем порядке. С момента регистрации она приобретает силу для электронного документооборота. Проверка такой доверенности контрагентом ведётся по реестру так же, как и любой другой МЧД, но с учётом того, что в цепочке присутствует звено «головная организация — руководитель филиала — представитель».

Спорные и практические вопросы

Главный вопрос — объём полномочий. МЧД, выданная филиалом, не может быть шире полномочий самого филиала и его руководителя. Возникают и вопросы передоверия: руководитель филиала, по сути, реализует механизм передоверия полномочий, поэтому здесь применимы правила главы 10 Гражданского кодекса РФ. При смене руководителя филиала выданные им доверенности требуют ревизии, а при необходимости — отзыва и перевыпуска, поскольку основание их выдачи связано с конкретным лицом.

Вопросы и ответы