Прекращение МЧД при увольнении сотрудника

Почему МЧД не прекращается автоматически при увольнении

Распространённое заблуждение состоит в том, что машиночитаемая доверенность сотрудника прекращается сама собой в момент увольнения. Это не так. МЧД и трудовые отношения — разные правовые конструкции: доверенность удостоверяет гражданско-правовые полномочия представителя и прекращается по основаниям статьи 188 Гражданского кодекса РФ, среди которых прекращение трудового договора прямо не названо. Поэтому, пока доверитель активно не отзовёт доверенность, формально она продолжает действовать, а её статус в реестре остаётся «действует».

Порядок отзыва при увольнении

Отзыв МЧД увольняемого сотрудника инициирует, как правило, кадровая служба во взаимодействии с лицом, ответственным за работу с доверенностями. Технически отзыв совершается в сервисе, где МЧД зарегистрирована, и фиксируется внесением записи в распределённый реестр ФНС. Делать это нужно незамедлительно — в идеале в день увольнения, чтобы не оставить временного промежутка, в течение которого бывший сотрудник сохраняет действующие полномочия.

Включение отзыва МЧД в процедуру увольнения

Чтобы отзыв не забывали, его следует встроить в стандартную процедуру увольнения. Удобно включить отзыв МЧД в обходной лист и закрепить взаимодействие кадровой службы, бухгалтерии и администратора электронного документооборота: кадры сообщают об увольнении, ответственный отзывает доверенность и отмечает это в реестре МЧД компании. Такой порядок превращает отзыв из разовой задачи в обязательный элемент кадрового процесса.

Риски несвоевременного отзыва

Промедление с отзывом создаёт реальные риски. Бывший сотрудник, сохраняющий действующую МЧД, технически способен подписывать документы от имени компании, и такие документы будут считаться подписанными уполномоченным лицом до момента отзыва. Это открывает возможность для злоупотреблений и порождает споры о действительности сделок. Кроме того, оставленная действующей доверенность — это уязвимость с точки зрения информационной безопасности. Своевременный отзыв устраняет эти риски.

Спорные и практические вопросы

Вопросы возникают, когда между увольнением и отзывом прошло время и в этот промежуток сотрудник совершил действия. Их действительность оценивается по статье 189 Гражданского кодекса РФ с учётом добросовестности третьих лиц и момента внесения отзыва в реестр. Чтобы не разбираться с такими ситуациями постфактум, отзыв лучше совершать одновременно с прекращением доступа сотрудника к рабочим системам.