Отзыв и прекращение МЧД

Отзыв и прекращение МЧД — документы, которыми компания вовремя лишает сотрудника электронных полномочий и подтверждает это перед контрагентами и госорганами.

Подборка состоит из инструкции по отзыву машиночитаемой доверенности и регламента контроля действующих МЧД — внутреннего порядка регулярной сверки выданных доверенностей с актуальным составом сотрудников. Статьи разбирают саму процедуру отзыва, действия при увольнении подписанта и проверку реестра отозванных доверенностей.

Материалы нужны кадровым и юридическим службам, администраторам ЭДО и руководителям, которые отвечают за подпись компании.

Отзыв встраивайте в процедуру увольнения наравне со сдачей пропуска: доверенность действует до внесения записи об отзыве, а не до последнего рабочего дня. Отдельно уведомите ключевых контрагентов — реестр открыт, но никто не сверяется с ним ежедневно, и документ, подписанный бывшим сотрудником, оспаривать придётся вам.