NDA с самозанятым

NDA с самозанятым — соглашение о неразглашении для заказчика, привлекающего исполнителя на специальном налоговом режиме «Налог на профессиональный доход»: дизайнера, разработчика, копирайтера, маркетолога, аналитика, бухгалтера.

Форма построена как гражданско-правовое соглашение к договору оказания услуг или подряда и учитывает две особенности такого исполнителя — он не является работником и работает на собственных устройствах.

Первая особенность определяет модель ответственности. В отличие от соглашения с сотрудником, здесь допустима неустойка за разглашение и пени за просрочку удаления сведений, а заказчик вправе удержать начисленные суммы из вознаграждения путём зачёта. При этом в тексте нет условий о рабочем времени, подчинении внутренним правилам и рабочем месте, чтобы исключить переквалификацию отношений в трудовые.

Подсказка предупреждает о соразмерности штрафа для гражданина и о том, что доходы от бывшего работодателя в течение двух лет под специальный режим не подпадают.

Вторая особенность определяет практические правила: хранение сведений только на устройствах с паролем и шифрованием, запрет общедоступных облачных папок и личных мессенджеров без согласования, личное использование выданных учётных записей, немедленное сообщение об утрате устройства, удаление всех копий по завершении задания с письменным подтверждением.

Отдельно урегулировано упоминание проекта в портфолио — только после обнародования результата заказчиком или с его согласия.

Соглашение закрепляет обязанность исполнителя выполнять задание лично без передачи сведений помощникам, выводит из-под ограничений профессиональные навыки и общий опыт, определяет судьбу персональных данных клиентов заказчика, передаваемых исполнителю, и сохраняет силу при утрате исполнителем статуса плательщика налога на профессиональный доход.

Приложение — расписка о получении носителей и доступов с графой об их возврате или удалении, которая одновременно служит доказательством передачи и закрывает вопрос о том, что именно исполнитель обязан удалить. Для исполнителя со статусом индивидуального предпринимателя предусмотрен дополнительный пункт о возмещении потерь по статье 406.1 Гражданского кодекса.

Документ соответствует Гражданскому кодексу, Федеральному закону № 422-ФЗ, законам о коммерческой тайне и о персональных данных и содержит подсказки, удаляемые перед подписанием. Для штатных работников и для подрядчиков-организаций в каталоге предусмотрены отдельные формы.

Заказчик, в свою очередь, принимает встречные обязанности: передавать сведения по согласованным каналам с пометкой о конфиденциальности, выдавать доступы в необходимом объёме и отключать их по завершении задания, не требовать раскрытия сведений о других заказчиках исполнителя. Такой баланс снижает риск признания соглашения кабальным и облегчает взыскание неустойки с гражданина в суде общей юрисдикции.