Отделы и департаменты

Отделы и департаменты — положения о подразделениях, должностные инструкции и регламенты для каждой функции компании: от бухгалтерии до ИТ и охраны труда. Документы сгруппированы по подразделениям, а не по отраслям права.

Административный контур: Дирекция, Секретариат, Кадры, Бухгалтерия, Финансы, Налоги, Юристы. Производственный: Производство, Склад, Логистика и ВЭД, Транспортный отдел, Контроль качества, Сертификация, Охрана труда. Коммерческий: Продажи, Маркетинг, Закупки, Тендеры и госзакупки, Сервис, Электронная торговля.

Отдельно стоят ИТ, Информационная безопасность, Искусственный интеллект и данные, Персональные данные, Интеллектуальная собственность, Комплаенс, Риск-менеджмент, Воинский учёт и бронирование, GR и взаимодействие с госорганами. Наполнение каждой папки — положение об отделе, должностные инструкции, регламенты и журналы.

Нужно кадровой службе при описании структуры, руководителю нового подразделения и компании, которая переходит от устных договорённостей к регламентам. Положение об отделе и должностная инструкция решают разные задачи: первое описывает функции подразделения, вторая — обязанности конкретного работника, и дублировать их не стоит. Прописывайте не только обязанности, но и полномочия с точками взаимодействия: без этого регламент не работает на стыках.