Согласие работника на обработку его персональных данных в ООО — это обязательный документ по 152‑ФЗ, который позволяет работодателю законно собирать, хранить и использовать персональные данные сотрудника для кадрового учета, начисления зарплаты, налоговой и страховой отчетности.

В согласии фиксируются цели обработки, перечень данных (ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, контакты, сведения об образовании и стаже), способы обработки, сроки и порядок отзыва. Правильно оформленный образец помогает HR и юристам соблюдать требования закона, снижает риски штрафов и жалоб, а сотрудникам — контролировать свои данные.

Где используется на практике

1. При трудоустройстве и подписании трудового договора
2. Для начисления заработной платы и оформления зарплатной карты
3. При передаче сведений в ФНС, СФР (персонифицированный учет), фонды и банки
4. Для оформления ДМС/ОМС, страхования, социальных льгот и вычетов
5. При оформлении командировок, бронировании билетов и гостиниц
6. Для обучения, повышения квалификации, выдачи сертификатов
7. При доступе к корпоративным системам, пропускам и СКУД
8. При переводе на другую должность, изменении условий труда, увольнении
9. Для охраны труда, обеспечения безопасности и сохранности имущества
10. При взаимодействии с третьими лицами (аутсорсинг, провайдеры ИТ/кадровых услуг)