Соглашение об электронном документообороте

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

г. [●]         [●] г.

[●], юридическое лицо по российскому праву, зарегистрированное за основным государственным регистрационным номером (ОГРН): [●], расположенное по адресу: [●], в лице [●], действующем на основании [●] (далее – «Сторона 1»), с одной стороны, и

[●], юридическое лицо по российскому праву, зарегистрированное за основным государственным регистрационным номером (ОГРН): [●], расположенное по адресу: [●], в лице [●], действующем на основании [●] (далее – «Сторона 2»), с другой стороны, далее по тексту вместе именуемые «Стороны» и каждая в отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Термины и определения

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.

Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

Оператор ЭДО – организация, обеспечивающая обмен документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

ПДП - подтверждение даты получения.

Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

УПД – универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, или иных событиях или включающий счет -фактуру.

Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Электронный документ (ЭД) – документированная информация, представленная в электронной форме, пригодная для обработки с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена электронными документами между Сторонами.

2. Предмет Соглашения

2.1. Настоящим Соглашением Стороны определяют порядок применения электронного документооборота в процессе исполнения обязательств по договору (-ам), заключенному (-ым) между Сторонами на момент подписания настоящего Соглашения, и по договорам, которые будут заключены между Сторонами в будущем (далее – «Договор» или «Договоры»).

2.2. Перечень документов, оформляемых с использованием ЭДО:

1) договоры, а также дополнительные соглашения (спецификации, иные приложения) к ним;

…