Договор на разработку ERP-системы

Шаблон договора на разработку и внедрение ERP-системы построен на нормах главы 37 §1 (договор подряда), статей 1295, 1296, 1297 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (с обязательной локализацией данных граждан РФ на территории Российской Федерации), Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Документ предназначен для крупных российских компаний-заказчиков, привлекающих профильных интеграторов для создания корпоративной ERP-системы под ключ, замещающей разрозненные учётные системы или импортные ERP (SAP, Oracle), либо расширяющей возможности 1С.

Договор предусматривает девятиэтапную модель: обследование, концептуальное проектирование, разработка модулей (финансы, кадры, закупки, склады, производство, продажи, управление проектами, аналитика, администрирование), интеграции с внешними системами, Миграция данных из исходных систем с обязательными актами сверки, функциональное и нагрузочное тестирование, обучение Пользователей, Опытно-промышленная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию.

Применяется гибридная методология — Waterfall на этапах проектирования и Agile (Scrum) с двухнедельными спринтами на этапах разработки. Гибкое сочетание моделей Fixed Price и Time & Material (с предельным размером бюджета — Cap).

Особое внимание уделено переходу исключительных прав на ERP-систему и её базу данных к Заказчику в полном объёме на территории всех стран мира на весь срок действия исключительного права в порядке статей 1295, 1296 ГК РФ. Реестр сторонних компонентов (SBOM) обязателен.

Гарантийный период — 12 месяцев с момента ввода в промышленную эксплуатацию с обязательством безвозмездного устранения Дефектов уровней Blocker / Critical / Major / Minor.

Договор содержит подробные оговорки о Конфиденциальности (98-ФЗ), о персональных данных (152-ФЗ), об электронной подписи и ЭДО (63-ФЗ), антикоррупционную оговорку (273-ФЗ), заверения об обстоятельствах (ст. 431.2 ГК РФ), лимит ответственности и запрет на переманивание сотрудников.

Шесть приложений: ТЗ, План-график работ, Классификация Дефектов, Журнал Change Request, Акт ввода в эксплуатацию, Процедура и Акт Миграции данных. НДС — 22%.