Специальная доверенность

Специальная доверенность занимает промежуточное место между разовой и общей: она даёт право совершать несколько однородных действий в течение определённого периода. Её выбирают, когда поручение повторяется, но выходить за пределы одного направления представителю не нужно. Выдать такую доверенность может и гражданин, и организация.

Типовые примеры приведены прямо в тексте: регулярное получение товарно-материальных ценностей от поставщика по конкретному договору, представительство по делу с определённым номером, получение корреспонденции, приёмка работ по договору.

Поэтому доверенность на однородные действия часто выдают кладовщику, экспедитору, офис-менеджеру, специалисту, который принимает работы у подрядчика, а также представителю по конкретному делу. Для организаций это привычный способ оформить работу сотрудников, которые регулярно принимают товар или подписывают первичные документы.

Помимо основного поручения, представитель подписывает документы, непосредственно связанные с ним, — накладные, акты, расписки, доверенности на получение ценностей формы М-2 — и совершает технические действия в пределах поручения. Полномочия ограничены указанным предметом и прямо не распространяются на действия, не названные в документе.

Защитные условия поддерживают баланс между удобством и безопасностью доверителя. Представитель не вправе совершать сделки в отношении себя лично (пункт 3 статьи 182 ГК РФ), дарение имущества доверителя не допускается, а право передоверия предоставляется или исключается выбором варианта (статья 187 ГК РФ).

По правовой природе специальная доверенность остаётся обычным уполномочием по правилам Гражданского кодекса о представительстве, отличие лишь в объёме: она очерчивает круг однородных действий, а не перечисляет все возможные поручения. Такой подход удобен и доверителю, и контрагенту, который сразу видит границы полномочий. Если однородных действий много, их можно описать по видам, а не по каждому случаю.

Чтобы у контрагентов не возникало вопросов, для приёмки ценностей указывайте номер и дату договора, по которому идут поставки, а для представительства по делу — номер дела и орган, где оно рассматривается. Так доверитель сможет быстро проверить, какие действия совершены в пределах поручения. Дата совершения обязательна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ), а без указания срока документ действует один год.

Специальная доверенность в этой редакции избавляет от необходимости выдавать отдельную бумагу на каждую поставку или каждое заседание. Образец содержит место для подписи представителя и для удостоверительной надписи нотариуса, если документ решат удостоверить.