Регламент применения МЧД в компании

УТВЕРЖДЁН

приказом [●] от [●] № [●]

РЕГЛАМЕНТ применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) в [●]

(наименование организации)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок выпуска, выдачи, учёта, проверки, продления и отзыва машиночитаемых доверенностей (далее — МЧД) в [●] (далее — Организация) и распределяет ответственность между подразделениями.

1.2. Регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ (глава 10), Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (статьи 17.2–17.3), приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и от 05.11.2025 № 1001, а также порядком ведения распределённого реестра ФНС России.

1.3. С 1 февраля 2026 года при выпуске МЧД обязательны указание срока действия и наименования полномочия рядом с его идентификатором; паспортные данные представителя указываются по усмотрению; допускается выдача МЧД филиалами и обособленными подразделениями.

1.4. Регламент обязателен для всех работников Организации, участвующих в электронном документообороте.

2. Термины и определения

2.1. МЧД — электронная доверенность в машиночитаемом формате, подписанная квалифицированной электронной подписью доверителя и зарегистрированная в распределённом реестре ФНС.

2.2. Доверитель — Организация в лице руководителя (иного уполномоченного лица); представитель — работник или иное лицо, которому делегируются полномочия.

3. Распределение ролей и ответственности

3.1. Руководитель Организации ([●]) принимает решение о выпуске МЧД, подписывает доверенности своей квалифицированной подписью, утверждает перечень полномочий по должностям.

3.2. Юридическая служба ([●]) определяет объём и корректность полномочий, контролирует соответствие Регламента законодательству, участвует в спорных вопросах.

3.3. Бухгалтерия ([●]) инициирует выпуск МЧД для сдачи отчётности и подписания первичных документов, проверяет МЧД контрагентов при приёмке документов.

3.4. Кадровая служба ([●]) своевременно информирует о приёме, переводе и увольнении работников для выпуска и отзыва МЧД.

3.5. Администратор ЭДО / ИТ-служба ([●]) обеспечивает техническую сторону вып…