Распоряжение об отмене доверенности в таможню

Распоряжение об отмене доверенности в таможню — внутренний распорядительный документ организации, которым она прекращает полномочия представителя в ФТС России и её территориальных органах. Оно принимается на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 188 и статьи 189 ГК РФ, а доверенность отменяется с момента его подписания. Документ подписывает руководитель с печатью при её наличии.

Повод для отмены — увольнение сотрудника, смена таможенного представителя, утрата доверия или завершение проекта. Распоряжение отменяет не только конкретную доверенность с указанием её даты и номера, но и все доверенности, выданные поверенным в порядке передоверия, если они есть. Это прямо снимает вопрос о судьбе передоверия и облегчает уведомление субпредставителей.

Текст построен по пунктам. В нём прямо перечислены прекращаемые полномочия — подача деклараций, представительство в таможенных органах, уплата платежей, участие в судах, в делах об административных правонарушениях и в обжаловании решений таможни. Назначается и ответственный за исполнение распоряжения.

Центральный блок — уведомления. Бывший поверенный извещается в срок, установленный распоряжением, по правилам пункта 1 статьи 189 ГК РФ, а таможенному органу, в котором компания состоит на учёте как участник ВЭД, уведомление об отмене направляется через личный кабинет и (или) заказным письмом с уведомлением о вручении.

Контрагентам направляются официальные письма, а для нотариальной доверенности предусмотрено обращение к нотариусу за внесением сведений об отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Заключительный пункт опирается на разъяснения пункта 132 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25: для третьих лиц отмена действует с момента, когда они узнали или должны были узнать о ней. Поэтому отзыв доверенности ФТС без доказуемого уведомления таможни оставляет риск, что бывший представитель успеет подать документы от имени компании.

Доказательства отправки писем и уведомлений лучше хранить вместе с самим распоряжением.

Распоряжение об отмене доверенности в таможню помогает закрыть бывшему поверенному доступ к таможенным операциям быстро и с документальным следом. Компания получает письменное подтверждение даты отмены и того, кого и каким способом она уведомила. Это особенно важно, если у бывшего представителя был доступ к личному кабинету участника ВЭД и электронной подписи.