Расписка об ознакомлении с режимом коммерческой тайны

Расписка об ознакомлении с режимом коммерческой тайны — документ, которым работник подтверждает, что под подпись ознакомлен с положением о коммерческой тайне организации, перечнем сведений, составляющих тайну, и связанными локальными актами.

Без такого подтверждения работодателю трудно доказать, что сотрудник знал о конфиденциальности сведений, а значит, привлечь его к ответственности по подпункту «в» пункта 6 статьи 81 ТК РФ и к полной материальной ответственности по пункту 7 статьи 243 ТК РФ.

Форма подходит работодателям, которые ввели режим коммерческой тайны, и подписывается каждым работником при приёме на работу или при первом получении доступа к охраняемой информации. Её удобно использовать вместо разрозненного листа ознакомления с коммерческой тайной: расписка о неразглашении фиксирует не только факт ознакомления, но и конкретные обязательства работника.

В тексте работник подтверждает, что ему разъяснены понятия коммерческой тайны и сведений, её составляющих, порядок обращения с ними, его права и обязанности.

Он предупреждается, что обязанность неразглашения действует весь период трудовых отношений и в течение согласованного числа лет после их прекращения, и уведомляется о возможной дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности — вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет при квалифицированных составах.

Обязательство о неразглашении в расписке сформулировано конкретно: не передавать сведения третьим лицам без письменного согласия, использовать их только для выполнения трудовых обязанностей, соблюдать установленный порядок, не выносить носители за пределы рабочих помещений, сообщать об утечках и попытках несанкционированного доступа, а при увольнении вернуть все носители.

Такая детализация облегчает доказывание конкретного нарушения в споре.

Практическое замечание: расписка работает только в связке с действующим положением о коммерческой тайне и утверждённым перечнем сведений, поэтому реквизиты приказа об их утверждении нужно указать точно. Срок неразглашения после увольнения стоит определить разумно и единообразно для всех сотрудников.

В форму включено согласие на обработку персональных данных работника для учёта лиц, имеющих доступ к тайне, по Закону № 152-ФЗ «О персональных данных».

Расписка об ознакомлении с режимом коммерческой тайны невелика по объёму, но без неё позиция работодателя в споре о разглашении заметно слабее. Подписи работника и ответственного за режим коммерческой тайны делают документ весомым доказательством того, что сотрудник знал о своих обязанностях.