Протокол внеочередного общего собрания участников, на котором принимаются решения о проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, назначении аудитора и определении размера оплаты его услуг.

Протокол необходим для:

1. Документального закрепления решения о проведении аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, что соответствует ст. 48 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", где указаны условия и требования к проведению аудита ООО.

2. Фиксации факта назначения аудиторской организации и определения размера оплаты ее услуг, что согласно абз. 3 п. 7 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" требует принятия решения большинством голосов от общего числа голосов участников общества.

3. Документирования процедуры проведения собрания в соответствии с п. 4 и п. 5 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", где определяется порядок открытия заседания общего собрания и избрания председательствующего.

4. Соблюдения требований к содержанию протокола, в том числе включения сведений о лицах, проводивших подсчет голосов, согласно пп. 4 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации и пп. 7 п. 2 ст. 38.2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Данный протокол является юридическим документом, подтверждающим законность проведения аудита и выбора аудиторской организации для ООО.