Замещение

Замещение — доверенности на период, когда руководитель или сотрудник временно не исполняет обязанности: отпуск, больничный, командировка. Такой документ закрывает разрыв в полномочиях, пока основной подписант отсутствует.

Внутри доверенность на замещение генерального директора, руководителя на время отпуска, должностного лица и работника, доверенность на временное исполнение обязанностей, приказ о замещении вместе с доверенностью и распоряжение об отмене. Есть и разборы порядка оформления и объёма полномочий замещающего.

Актуально для компаний, где подписание не должно останавливаться: бухгалтерия, отгрузки, кадровые решения, работа с банком. Приказ о замещении и доверенность решают разные задачи: приказ действует внутри компании, а перед контрагентами и банками полномочия подтверждает именно доверенность. Ограничьте её сроком отсутствия и отзовите документ, когда сотрудник вернулся.