Справка КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 — первичный учётный документ, на основании которого производятся расчёты между заказчиком и подрядчиком в строительстве.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и применяется в неразрывной связке с актами КС-2: подписание КС-3 обусловлено наличием подписанных актов о приёмке выполненных работ за отчётный период.

С 01.01.2013 форма не обязательна по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», однако остаётся стандартом отрасли, применяется по умолчанию в бюджетных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ и служит основанием для оплаты, отражения выручки в бухгалтерском учёте и определения момента налоговой базы по НДС согласно ст. 167 НК РФ.

Настоящий шаблон точно воспроизводит структуру унифицированной формы: шапка с кодами ОКУД 0322001 и ОКПО, блоки «Инвестор», «Заказчик (Генподрядчик)», «Подрядчик (Субподрядчик)», стройка, реквизиты договора подряда, номер и дата справки, отчётный период и табличная часть с графами 1–6, где стоимость выполненных работ и затрат показывается нарастающим итогом: с начала проведения работ (графа 4), с начала года (графа 5) и за отчётный период (графа 6), с расшифровкой по пусковым комплексам, этапам, объектам и видам работ, отдельными строками для оборудования и возмещаемых затрат, итогом, суммой НДС 22 % и итогом с учётом НДС (включая альтернативу «НДС не облагается» для подрядчиков на УСН).

Юридическая текстовая часть охватывает практически важные расчётные условия: ссылку на конкретные акты КС-2, за которыми следует справка; зачёт ранее выплаченного аванса с выделением НДС; гарантийное удержание (ретеншн) отдельной строкой с порядком его последующей выплаты; итоговую сумму к оплате и срок платежа; оговорку о том, что подписание справки не заменяет приёмку работ по ст. 753 ГК РФ; возможность электронного оформления с квалифицированными электронными подписями.

Удаляемые подсказки объясняют назначение каждой графы и порядок сверки графы 6 с актами КС-2. Подходит для подрядчиков, генподрядчиков, технических заказчиков, застройщиков и участников государственных закупок.