Доверенность от организации на получение медицинских документов и результатов медосмотров

Доверенность от организации на получение медицинских документов и результатов медосмотров нужна работодателю, который по договору с медицинской организацией проводит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования, предрейсовые и предсменные осмотры работников или заключил договор добровольного медицинского страхования.

Представитель (специалист по охране труда, кадровик, администратор) подаёт списки и направления, получает адресованные работодателю заключения и заключительные акты, акты оказанных услуг, реестры и справки о факте прохождения осмотров, а также документы по ДМС.

Ключевое отличие шаблона от типовых «доверенностей на медицинские документы» — корректное обращение с врачебной тайной.

Организация не является пациентом и не может дать согласие на разглашение сведений о здоровье работников, поэтому доверенность прямо ограничивает представителя документами, которые направляются работодателю в силу закона: заключения о пригодности к работе и заключительные акты медосмотров (статья 220 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н), заключения психиатрического освидетельствования (приказ от 20.05.2022 № 342н), сведения предрейсовых осмотров (приказ от 30.05.2023 № 266н).

Выписки, результаты обследований и иные документы конкретного работника представитель получает только при письменном согласии этого работника (часть 3 статьи 13 Закона № 323-ФЗ) либо в случаях, когда закон допускает передачу без согласия, например при расследовании несчастного случая на производстве.

В документе предусмотрены оговорка о пределах полномочий, условие об обработке специальной категории персональных данных (статьи 86–88 Трудового кодекса Российской Федерации, Закон № 152-ФЗ), вариативные полномочия по ДМС и претензиям, запрет передоверия, срок действия и порядок отмены по статьям 186–189 ГК РФ, вариант шапки для индивидуального предпринимателя и блок подписи руководителя с печатью.

Нотариальная форма не требуется (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).