Доверенность на сдачу ЕФС-1

Доверенность на сдачу персонифицированной отчётности — целевой корпоративный документ, по которому организация-страхователь уполномочивает работника, бухгалтера или иное лицо подписывать и подавать в Социальный фонд России (СФР) единую форму ЕФС-1 и сопутствующие сведения.

С 1 января 2023 года вместо ранее существовавших форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС применяется единая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, поданная в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Шаблон подготовлен старшим юристом с 15+ летним стажем и охватывает весь жизненный цикл персонифицированной отчётности: подписание (в том числе квалифицированной электронной подписью) и подача исходных, корректирующих и отменяющих сведений по всем подразделам ЕФС-1 (1, 1.1, 1.2, 1.3, 2 и иным); электронное взаимодействие с СФР через личный кабинет страхователя и операторов ЭДО; получение протоколов приёма и уведомлений; устранение расхождений и ошибок; представительство при проверках и сверке расчётов; подписание актов и возражений; досудебное обжалование решений по результатам проверки.

Каждый блок полномочий подкреплён ссылкой на соответствующую норму. Срок указан, передоверие запрещено, образец подписи поверенного удостоверён. Документ выполнен в простой письменной форме с подписью руководителя — нотариального удостоверения не требуется (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).

Подходит для использования всеми категориями страхователей — ООО, АО, ИП с работниками, индивидуальными предпринимателями-плательщиками за себя (с соответствующей адаптацией), бюджетными учреждениями, ТСЖ, ТСН, ЖСК, СНТ. Шаблон обязателен в работе бухгалтерских и кадровых служб, аутсорсинговых компаний (бухгалтерия на аутсорсе), фрилансеров, ведущих учёт у нескольких клиентов.

Покупка шаблона исключает риск отказа в приёме отчётности из-за несовершенства доверенности и нарушения регламента СФР.