Договор аренды офиса для юридического адреса

Договор аренды офиса для юридического адреса — готовый юридический шаблон для аренды нежилого офисного помещения, адрес которого используется в качестве адреса места нахождения юридического лица в ЕГРЮЛ.

Документ подготовлен практикующими юристами по российскому праву и учитывает параграфы 1 и 4 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации, статью 54 о месте нахождения юридического лица, статью 51 о достоверности сведений реестра, Федеральный закон № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также разъяснения постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 о недостоверности адреса.

Скачайте образец и заполните выделенные поля — после этого договор готов к подписанию и подаче в налоговую.

Главная ценность шаблона — защита от налогового риска признания юридического адреса недостоверным. В договоре закреплены заверения о реальности помещения, наличии средств связи и доступа арендатора, об отсутствии признаков «массового» адреса, а также детальная индивидуализация помещения с детализацией адреса до номера офиса для корректной записи в ЕГРЮЛ.

Отдельные статьи регулируют согласие арендодателя на использование адреса, выдачу гарантийного письма для Федеральной налоговой службы, обязанности по приёму и передаче корреспонденции от регистрирующего и налоговых органов, судов и контрагентов, право налогового органа на осмотр помещения и порядок совместного подтверждения достоверности адреса.

Договор аренды офиса для юридического адреса закрепляет все существенные условия: предмет, срок и государственную регистрацию, арендную плату с налогом на добавленную стоимость и индексацией, обеспечительный платёж по статье 381.1 Гражданского кодекса, права и обязанности сторон, ответственность за нарушение сроков изменения сведений об адресе в ЕГРЮЛ, заверения об обстоятельствах, обстоятельства непреодолимой силы, конфиденциальность и защиту персональных данных, антикоррупционную оговорку, порядок уведомлений и электронный документооборот, основания изменения и расторжения, отзыв согласия на использование адреса, односторонний отказ и претензионный порядок разрешения споров.

Прямо предусмотрена сохраняющаяся после прекращения договора обязанность арендатора исключить адрес из реестра.

К договору прилагаются три готовых приложения: план помещения, форма акта приёма-передачи и форма гарантийного письма для подачи в регистрирующий орган. Шаблон сбалансирован по интересам арендодателя и арендатора и подходит для регистрации и смены адреса организации.

Этот образец договора аренды для юридического адреса сэкономит время и расходы на юриста и снизит риск отказа в регистрации и внесения в реестр записи о недостоверности.