Электронный документооборот (ЭДО)

Электронный документооборот (ЭДО) — перевод договоров и закрывающих документов в электронную форму с сохранением их юридической значимости.

Здесь соглашение об ЭДО с контрагентом, регламент электронного документооборота договоров и памятка о юридической значимости электронных документов и подписей. Статья разбирает переход на электронные договоры и типичные сложности первых месяцев.

Материалы нужны компаниям с географически разбросанными контрагентами, где пересылка бумаги съедает недели, и бухгалтерии при обмене первичными документами.

До отправки первого документа согласуйте с контрагентом вид подписи и оператора: обмен через разные системы без настроенного роуминга просто не состоится. Если используете простую электронную подпись, письменное соглашение о порядке её применения обязательно — без него подписанный документ трудно защитить. И храните не только файл, но и подтверждение подписи: сам по себе PDF доказательством не является.