Цифровизация и автоматизация (CLM)

Цифровизация и автоматизация (CLM) — материалы о переводе договорной работы в электронный вид. Диапазон широкий: от конструктора шаблонов до системы управления жизненным циклом договора.

Четыре блока: Системы управления договорами (CLM), Шаблонизация и конструкторы договоров, Электронный документооборот (ЭДО), Искусственный интеллект и аналитика. Внутри техническое задание на CLM-систему, сравнение CLM-систем, регламент работы с конструктором договоров, реестр шаблонов и версий, регламент электронного документооборота, соглашение об ЭДО с контрагентом, политика использования ИИ в договорной работе и дашборд аналитики.

Раздел пригодится при выборе программного решения, подготовке технического задания для ИТ-подрядчика и при переводе части договоров на электронное подписание.

Перед автоматизацией наведите порядок в шаблонах: перенос в систему двадцати версий одного договора закрепляет разнобой, а не устраняет его. Ведите реестр версий с указанием, какие условия менять нельзя без юриста. К ИИ-инструментам отнеситесь как к первому чтению. Они хорошо находят пропуски и отклонения от шаблона. Решение об условии остаётся за человеком, и это стоит закрепить внутренней политикой.