Бухгалтерия

Бухгалтерия — комплект локальных документов финансовой службы: положения, регламенты и должностные инструкции, по которым работает бухгалтерия компании. Документы закрывают и учётные процедуры, и распределение ответственности внутри службы.

Внутри положение о бухгалтерии, учётная политика бухгалтерская и налоговая с приказом об утверждении. Рядом положения о кассовых операциях, первичных документах, документообороте, инвентаризации и внутреннем финансовом контроле. Есть регламенты закрытия отчётного периода и работы с подотчётными лицами, инструкции главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и кассира. Обзоры разбирают кассовую дисциплину и расчёты с подотчётными лицами.

Комплект пригодится при постановке учёта в новой компании, передаче дел новому главному бухгалтеру, подготовке к аудиту и при выстраивании контроля в группе компаний. Он же выручает, когда бухгалтерию переводят на аутсорсинг.

Самые дорогие ошибки живут не в отчётности, а в кассе и подотчёте. Невозвращённые авансы и документы задним числом превращаются в доход работника и в претензии инспекции. Ограничьте срок отчёта по авансу и запретите выдавать новый до закрытия предыдущего. Ответственность главного бухгалтера опишите конкретно: фраза «отвечает за ведение учёта» в споре не работает.