Акт выполненных проектных работ

Акт выполненных проектных работ — готовая к применению форма первичного учётного документа, которым заказчик и проектировщик оформляют сдачу-приёмку результата работ по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ.

Шаблон составлен по российскому праву с учётом статей 720, 758–762 Гражданского кодекса РФ, требований статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» к обязательным реквизитам первичного документа, статьи 48 Градостроительного кодекса РФ, Положения о составе разделов проектной документации (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87) и ГОСТ Р 21.101-2020.

Форма универсальна: подходит для приёмки проектной и рабочей документации, отдельных разделов и этапов, эскизных проектов — как по отдельному этапу календарного плана, так и по договору в целом.

В акте зафиксированы содержание и объём выполненных работ с отсылкой к техническому заданию, период выполнения и соблюдение сроков, стоимость работ с НДС 22 процента и альтернативными формулировками для подрядчиков на УСН и самозанятых, зачёт аванса и сумма к доплате, порядок выставления счёта-фактуры.

Отдельный раздел посвящён передаче документации и носителей: бумажные экземпляры, электронные файлы в PDF и редактируемых форматах, передача через ЭДО с квалифицированной электронной подписью, переход риска случайной гибели экземпляров, передача выписки СРО и заключения экспертизы.

Предусмотрены три варианта результатов приёмки: без замечаний, с несущественными недостатками и перечнем сроков их устранения, а также односторонний акт при необоснованном отказе заказчика от подписания с опорой на пункт 4 статьи 753 ГК РФ и практику ВАС РФ.

Урегулированы судьба прав на результаты интеллектуальной деятельности и архитектурный проект (статьи 1294, 760, 762 ГК РФ), гарантии проектировщика по статье 761 ГК РФ и значение акта для бухгалтерского и налогового учёта. В комплект входят два приложения: ведомость передаваемой документации и носителей и перечень недостатков со сроками устранения.

Документ снижает риск споров о факте и объёме выполненных работ, упрощает взыскание оплаты при уклонении заказчика от приёмки и обеспечивает корректное признание расходов и налоговых вычетов.