Акт приёма-передачи транспортного средства

Акт приёма-передачи транспортного средства — двусторонний документ, которым арендодатель передаёт, а арендатор принимает автомобиль, автобус или иное транспортное средство во исполнение договора аренды. Акт является обязательным приложением к договору аренды и доказательством момента передачи и состояния транспортного средства (статьи 611, 632–649 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Документ фиксирует полную идентификацию транспортного средства (марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, цвет, номер двигателя и кузова, ПТС/СТС, полис ОСАГО с указанием круга допущенных к управлению лиц), пробег и уровень топлива на момент передачи, а также подробное состояние кузова и лакокрасочного покрытия, остекления, шин и дисков, салона, двигателя и основных узлов по результатам совместного осмотра по периметру и в салоне.

Отдельными разделами оформлены передача документов, комплектов ключей и брелоков сигнализации, передача логинов и ПИН-кодов мультимедиа, установка и пломбирование тахографа, телематического оборудования (трекера) и таксометра, инструктаж по эксплуатации, фиксация выявленных недостатков и порядок устранения скрытых недостатков (статья 612 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Для модели аренды с экипажем предусмотрен готовый раздел о передаче экипажа (водителей), их квалификации, режиме труда и отдыха, предрейсовом медицинском осмотре и контроле технического состояния (статьи 632–641 Гражданского кодекса Российской Федерации); для аренды без экипажа — указание на самостоятельную эксплуатацию арендатором (статьи 642–649 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Акт определяет момент начала начисления арендной платы и переход рисков (статья 211 Гражданского кодекса Российской Федерации). Подходит для отношений между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.