Акт приема-передачи квартиры при аренде

Акт приёма-передачи жилого помещения — приложение к договору найма (аренды) квартиры, которым стороны фиксируют факт передачи квартиры и её состояние на конкретную дату. Это ключевой процессуальный документ: без него спор о повреждениях почти всегда проигрывается, потому что доказать, каким было жильё на входе, нечем.

Акт подтверждает исполнение обязанности наймодателя предоставить квартиру (статья 611 Гражданского кодекса Российской Федерации), момент передачи вещи (статья 224) и переход риска случайной гибели имущества (статья 211).

Состояние квартиры фиксируется не одной фразой, а по каждому помещению и по каждой инженерной системе. Первая таблица разносит комнаты, кухню, ванную, санузел, коридор и балкон по столбцам «стены», «потолок», «пол», «окна», «двери» и оставляет место для описания видимых дефектов.

Вторая таблица охватывает водоснабжение, канализацию, сантехнику, электропроводку, отопление, газовое оборудование, вентиляцию, входную дверь и домофон. Состояние оценивается по единой шкале: новое, отличное, хорошее, удовлетворительное, требует ремонта.

Отдельная таблица фиксирует показания всех индивидуальных приборов учёта с указанием типа и заводского номера прибора и даты очередной поверки — без этих данных невозможно корректно посчитать коммунальные начисления за период проживания.

Далее перечисляются переданные ключи: комплекты от квартиры, ключи и чипы домофона, ключи от почтового ящика, пульты и карты доступа, а также технические паспорта, гарантийные талоны и платёжные документы.

Отдельные пункты отведены замечаниям каждой из сторон с прямым указанием «замечаний нет», если их действительно нет, ссылке на фотофиксацию, переходу риска случайной гибели, сроку для заявления невыявленных недостатков и порядку действий при уклонении одной из сторон от осмотра или подписания: односторонний акт с участием двух незаинтересованных лиц, фотофиксация и направление ценным письмом с описью вложения.

Акт прямо назван неотъемлемой частью основного договора найма (аренды) жилого помещения, что исключает спор о его относимости, и составляется в двух экземплярах равной юридической силы. Отдельно оговорено, что квартира пригодна для проживания и отвечает санитарным и техническим требованиям, а недостатки, препятствующие её использованию по назначению, не выявлены, за исключением прямо перечисленных в акте.

В комплект входят три приложения отдельными файлами: опись имущества с указанием помещения, марки, серийного номера, состояния и оценочной стоимости каждой позиции; реестр фотоматериалов с именами файлов, датой и временем съёмки и устройством съёмки; форма одностороннего акта приёма-передачи с таблицей свидетелей и перечнем выявленных недостатков.

Шаблон подойдёт собственникам квартир, нанимателям и арендаторам, риелторам и юристам.