Акт приёма-передачи имущества в аренду

Акт приёма-передачи имущества в аренду — это профессиональный шаблон первичного учётного документа, который оформляет фактическую передачу имущества от арендодателя к арендатору при начале аренды во исполнение статьи 611 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Акт содержит ссылку на договор аренды (дата и номер), подробное и индивидуализированное описание передаваемого имущества: для объектов недвижимости — наименование, назначение, адрес, кадастровый номер, площадь, этаж и сведения о государственной регистрации права в Едином государственном реестре недвижимости; для движимого имущества, оборудования и транспортных средств — марку, модель, тип, заводской, серийный и инвентарный номера, VIN, государственный регистрационный знак, год выпуска и реквизиты паспорта транспортного средства.

В акте фиксируются комплектность, передаваемые принадлежности и комплектующие, а также относящиеся к имуществу документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации, сертификаты, гарантийные талоны). Отдельными разделами оформляются показания приборов учёта потребляемых ресурсов на момент передачи, описание фактического состояния имущества и перечень выявленных недостатков со ссылкой на статью 612 ГК РФ.

Документ чётко определяет момент передачи, с которого арендатор приобретает право владения и пользования, несёт риск случайной гибели и случайного повреждения и с которого начисляется арендная плата, а также фиксирует отсутствие или наличие претензий сторон.

Шаблон учитывает обязательность передаточного акта для аренды зданий и сооружений (статья 655 ГК РФ) и предприятий (статья 659 ГК РФ) и применим к движимому имуществу, где подтверждает факт, момент, состав и состояние передачи.

Предусмотрены готовые альтернативные блоки для юридического лица, индивидуального предпринимателя и физического лица, для недвижимого и движимого имущества, а также для бумажного и электронного документооборота с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. К акту прилагаются удобные формы: перечень переданных принадлежностей и ведомость показаний приборов учёта.

Шаблон подходит для аренды помещений, складов, оборудования, спецтехники, транспортных средств, мебели, инвентаря и иного имущества по российскому праву и снижает риск споров о качестве и состоянии переданного объекта.