Заявление о зачете встречных требований

Заявление о зачете встречных требований — односторонняя сделка, которой лицо, одновременно являющееся кредитором и должником другой стороны, прекращает встречные однородные требования зачётом (статья 410 ГК РФ). Чтобы заявление породило последствия, его доставляют адресату по правилам о юридически значимых сообщениях (статья 165.1 ГК РФ) с учётом разъяснений постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6.

Согласие другой стороны для этого не требуется, а значит, зачёт можно провести даже при молчании контрагента.

Документ пригодится поставщику, который сам задолжал покупателю по другой сделке, подрядчику с задолженностью по аренде перед тем же заказчиком, любой компании или предпринимателю, у которых с контрагентом сложились взаимные денежные требования. Заявление позволяет провести односторонний зачёт по собственной инициативе, если контрагент не готов подписывать двусторонний акт.

Главное условие — требования денежные и срок их исполнения уже наступил.

Структура документа такова: адресат и заявитель с реквизитами, сведения о встречных требованиях, само заявление о зачёте и раздел о допустимости зачёта. По каждому требованию указываются основание, первичные документы, сумма и дата наступления срока исполнения, а заявитель подтверждает их однородность, действительность и бесспорность.

Раздел о допустимости опирается на статью 411 ГК РФ, перечисляющую случаи, когда зачёт не допускается.

До отправки разумно сверить суммы с бухгалтерией и убедиться, что ваше требование не оспаривается в суде и не уступлено. Если контрагент находится в процедуре банкротства, зачёт может быть оспорен, поэтому его статус стоит проверить в день отправки. Подписывает заявление уполномоченное лицо, а к нему полезно приложить копии подтверждающих документов.

Сохраните доказательства доставки: опись вложения и отчёт об отслеживании почтового отправления, отметку курьера о вручении или подтверждение из системы электронного документооборота. Даже если адресат уклоняется от получения, по общему правилу заявление всё равно признаётся доставленным — в этом одно из преимуществ его оформления как юридически значимого сообщения.

Дату отправки и способ доставки полезно отметить и в собственном журнале исходящей корреспонденции.

Заявление о зачёте встречных требований даёт стороне законный способ погасить взаимные долги без согласия контрагента и получить документ, подтверждающий прекращение обязательств зачётом. Для бухгалтерии оно станет основанием отразить взаимозачёт в учёте. Если контрагент не согласится с зачётом, спор пойдёт уже о конкретных суммах и основаниях, описанных в заявлении, что упрощает позицию заявителя.