Соглашение о зачете встречных требований

Соглашение о зачете встречных требований оформляет прекращение взаимных обязательств двух сторон не односторонним заявлением, а договором.

Такой договорный зачёт основан на статьях 407, 410 и 421 ГК РФ и, как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 11.06.2020 № 6, возможен шире одностороннего: соглашением допускается зачёт неоднородных требований и требований, срок исполнения которых ещё не наступил, если это прямо согласовано.

Документ подходит контрагентам, которые хотят оформить взаимозачёт с максимальной определённостью: поставщику и покупателю, подрядчику и заказчику, арендатору и арендодателю. Особенно он полезен, когда одно из требований ещё не созрело или требования разной природы — в таких случаях односторонний зачёт невозможен, а договорный остаётся доступным.

Соглашение удобно и тогда, когда стороны хотят зачесть лишь часть долга и прямо указать, какая задолженность сохраняется.

Соглашение содержит раздел о прекращаемых требованиях с указанием оснований, первичных документов, сумм и НДС, раздел об условиях и моменте проведения зачёта, заверения о допустимости зачёта по статье 411 ГК РФ и защитные условия. Кроме того, предусмотрены заверения об обстоятельствах по статье 431.2 ГК РФ и порядок направления юридически значимых сообщений.

Требования описываются так же подробно, как в претензии или иске, — с датами и номерами договоров, чтобы их нельзя было спутать с другими долгами.

Ключевое условие — момент зачёта: стороны сами определяют, с какой даты обязательства прекращаются, и от этого зависит начисление неустоек и процентов. Дату имеет смысл выбирать с учётом отчётного периода, чтобы обе стороны отразили операцию одинаково.

Важно также убедиться, что ни одно требование не уступлено третьему лицу и сторона не находится в процедуре банкротства: зачёт в отношении должника по Федеральному закону от 26.10.2002 № 127-ФЗ может быть оспорен.

Заверения дают каждой стороне основания для требований, если сведения контрагента о зачитываемых долгах или о его собственном положении окажутся недостоверными. Уведомления по соглашению направляются по согласованным адресам, а по правилам статьи 165.1 ГК РФ сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат по зависящим от него причинам его не получил.

Подписанное соглашение служит основанием для отражения прекращения обязательств зачётом в учёте обеих сторон. Соглашение о зачёте встречных требований — практичный способ оформить взаимозачёт, когда стороны согласны и хотят исключить споры о допустимости и дате прекращения обязательств.