Юристы

Юристы — внутренние документы юридического отдела: положение об отделе, регламенты договорной, претензионной и судебной работы, инструкции юристов, реестр юридических рисков.

Организационную часть закрывают положение о юридическом отделе и положение о работе с внешними консультантами. Процессы описывают регламент договорной работы, регламент согласования договоров, регламент претензионно-исковой работы, регламент сопровождения судебных дел и регламент сопровождения сделок M&A. Отдельно — регламент юридической проверки контрагентов и регламент выдачи и учёта доверенностей.

Риски — положение о юридическом риск-менеджменте и реестр юридических рисков. Кадры — инструкции юриста, юриста по договорной работе, по судебно-претензионной работе, корпоративного юриста и руководителя отдела.

Комплект нужен при создании юридической функции с нуля, при найме руководителя отдела и при разделении ролей между договорным и судебным направлением. Он же выручает, когда компания решает передать часть работы внешним консультантам.

Практический совет: регламент согласования договоров должен содержать сроки и правило автоматического эскалирования, иначе юрист превращается в узкое место, а бизнес начинает подписывать документы в обход процедуры. И заведите учёт доверенностей с датами отзыва — незакрытые доверенности уволенных сотрудников остаются одним из самых частых источников проблем.