Органы управления

Органы управления — положения, протоколы и решения, которыми оформляют работу собраний, совета директоров и исполнительных органов компании.

Положения описывают каждый орган: об общем собрании участников (ОСУ) и акционеров (ОСА), о совете директоров, о наблюдательном совете, о правлении, о генеральном директоре, о ревизионной комиссии. Процедурная часть — Регламент проведения общего собрания участников, Уведомление о проведении общего собрания, Бюллетень для голосования, Доверенность представителю участника на ОСУ. Результаты фиксируют Протокол общего собрания участников, Протокол совета директоров и Протокол правления, а кадровые вопросы — решения об избрании генерального директора и совета директоров.

Комплект нужен корпоративному секретарю, юристу компании и единственному участнику, который оформляет решения самостоятельно.

Слабое место почти всегда процедура созыва: срок уведомления, повестка, кворум. Вопрос, не включённый в повестку, как правило нельзя рассматривать, если явились не все. Проверьте также, требует ли ваш устав нотариального удостоверения протокола или альтернативного способа подтверждения — этот пункт пропускают чаще остальных.