Акт зачета взаимных требований

Акт зачета взаимных требований фиксирует, что встречные однородные денежные обязательства двух сторон прекращены зачётом полностью или в части. Его основание — статья 410 ГК РФ, а момент прекращения определён с учётом постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 № 6: обязательства считаются прекращёнными с наступления срока исполнения того из них, срок которого наступил позднее.

Документ нужен компаниям и предпринимателям, которые одновременно выступают друг для друга покупателем и поставщиком, заказчиком и подрядчиком, арендодателем и арендатором. Взаимозачёт позволяет не перечислять деньги навстречу друг другу, а сразу погасить встречную задолженность, бухгалтерия же получает основание для отражения операции.

Форма удобна и при регулярных взаиморасчётах, когда зачёт проводится по итогам квартала или года.

В акте подробно описываются оба требования: основание с реквизитами договора и первичных документов, сумма с выделением НДС, дата наступления срока исполнения. Стороны подтверждают, что требования однородны, действительны, бесспорны, не уступлены и не обременены правами третьих лиц.

Зачёту подлежит сумма, равная меньшему требованию, а остаток большего долга погашается в порядке, предусмотренном основанием его возникновения.

Отдельный блок посвящён допустимости зачёта встречных требований по статье 411 ГК РФ: стороны подтверждают, что срок исковой давности не истёк, а требования не связаны с возмещением вреда жизни или здоровью, алиментами и пожизненным содержанием.

Каждая сторона также заверяет (статья 431.2 ГК РФ), что в отношении неё не возбуждено дело о банкротстве и нет признаков, при которых зачёт не допускается статьями 63 и 142 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Налоговые последствия описаны нейтрально: зачёт не меняет обязанностей сторон, возникших по зачитываемым сделкам, и не влечёт восстановления или повторного начисления ранее правомерно исчисленного налога на добавленную стоимость. Каждая сторона самостоятельно отражает зачёт в учёте и при необходимости оформляет корректирующие первичные документы.

Перед подписанием стоит провести сверку расчётов и убедиться, что суммы в акте совпадают с данными обеих сторон, а требования никому не переданы. Акт подписывается в двух экземплярах собственноручно либо усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота.

Акт зачёта взаимных требований — удобная форма, когда стороны согласны с суммами и хотят оформить прекращение обязательств зачётом одним документом, понятным и юристу, и бухгалтеру. Подписанный акт закрывает задолженность в обоих направлениях и избавляет стороны от взаимных претензий в зачтённой части.