Акт шефмонтажа

Акт шефмонтажа — готовый шаблон первичного учётного документа, подтверждающего оказание услуг шефмонтажа: технического руководства, надзора и инструктажа специалистов поставщика при монтаже оборудования, который выполняется силами заказчика или привлечённой им монтажной организацией.

Документ соответствует требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» к первичным документам и оформляет двустороннее подтверждение приёмки услуг по главе 39 ГК РФ.

Структура акта: основание (договор поставки и шефмонтажа или оказания услуг с реквизитами), вид акта — итоговый или промежуточный за этап, описание объекта и оборудования с заводскими номерами, период и формат услуг (очный, удалённый, комбинированный) с фиксацией перерывов и их причин, состав специалистов с квалификацией и отработанными человеко-днями и человеко-часами, включая сверхурочные по заявкам заказчика, развёрнутый перечень функций технического руководства — от проверки готовности фундаментов до участия в опробовании, статистика выданных и выполненных предписаний, стоимость с вариантами фиксированной и повременной оплаты, выделенным НДС 22 % или формулировкой об освобождении при УСН, возмещаемые командировочные расходы, заключение о соответствии монтажа технической документации изготовителя, вывод о готовности оборудования к пусконаладочным работам или вводу в эксплуатацию, констатация соблюдения условий сохранения заводской гарантии, блок о замечаниях заказчика и порядке их урегулирования, оговорка о скрытых недостатках и вариант подписания через ЭДО с квалифицированными электронными подписями.

К акту прилагаются пять отдельных приложений: табель учёта рабочего времени специалистов, перечень функций технического руководства, заключение о соответствии монтажа техдокументации, дефектная ведомость для случаев с замечаниями и перечень переданных документов и инструкций.

Шаблон подходит поставщикам оборудования, заводам-изготовителям, инжиниринговым компаниям и техническим заказчикам; после заполнения готов к подписанию и принятию к учёту.