Акт приема-передачи объекта недвижимости в лизинг

Акт приема-передачи объекта недвижимости в лизинг подтверждает, что здание, сооружение или помещение, приобретённое лизингодателем, передано лизингополучателю во временное владение и пользование. Это приложение к договору лизинга, после подписания которого к лизингополучателю переходят риск случайной гибели и случайной порчи объекта, а также бремя его содержания (статья 669 ГК РФ, статья 22 Закона № 164-ФЗ).

Акт применяется в сделках финансовой аренды коммерческой недвижимости: складов, производственных корпусов, офисных и торговых зданий. Он нужен компаниям, которые через выкупной лизинг поэтапно приобретают недвижимость для бизнеса, и лизингодателям, финансирующим такие проекты. Он применим и к отдельно стоящему зданию с собственной инженерной инфраструктурой, и к помещению в многофункциональном комплексе.

В документе указываются реквизиты договора лизинга, индивидуализирующие признаки объекта по спецификации, переданные документы и принадлежности, техническое состояние на дату передачи и наличие или отсутствие претензий.

Форма едина для разных видов имущества, поэтому для недвижимости поле с признаками объекта заполняют по-своему: вместо марки, модели и серийного номера указывают кадастровый номер, адрес, площадь и назначение по выписке ЕГРН. Для помещения в составе здания полезно приложить поэтажный план с отметкой передаваемых площадей.

Состояние здания разумно описывать по системам — кровля, фасад, инженерные сети, лифты, отделка — и фиксировать показания приборов учёта коммунальных ресурсов на дату передачи. В качестве документов и принадлежностей обычно перечисляют ключи, технический план, исполнительную документацию на инженерные системы и акты их проверки.

Поскольку с даты акта лизингополучатель отвечает за содержание объекта, к этому моменту нужно урегулировать страхование, договоры с ресурсоснабжающими организациями и охрану. Учтите, что акт подтверждает фактическую передачу, а регистрационные действия с недвижимостью проходят отдельно, поэтому сведения в нём должны совпадать с данными ЕГРН.

Отдельно стоит договориться о вывозе отходов и обслуживании инженерных систем, чтобы объект не остался без эксплуатации в первые дни после передачи.

В конце срока лизинга этот документ понадобится при оформлении выкупа, а при досрочном прекращении договора — как точка отсчёта для оценки износа и ухудшений. Акт приема-передачи объекта недвижимости в лизинг сохраняет доказательства состояния дорогостоящего актива на дату передачи и снижает риск споров между сторонами.

Хранить его имеет смысл вместе с договором, спецификацией и документами о регистрации на протяжении всего срока лизинга.