Акт приема-передачи автомобиля в лизинг

Акт приема-передачи автомобиля в лизинг — первичный документ, которым лизингодатель и лизингополучатель подтверждают, что машина передана во временное владение и пользование по договору лизинга.

Он составляется как приложение к договору финансовой аренды и фиксирует момент, с которого на лизингополучателя переходят риск случайной гибели и случайной порчи автомобиля и обязанности по его содержанию (статья 669 ГК РФ, статья 22 Закона № 164-ФЗ).

Документ нужен компаниям и предпринимателям, которые берут легковые и грузовые автомобили в лизинг для собственного парка, лизинговым компаниям и дилерам, участвующим в передаче. Он одинаково применим при выкупном лизинге, когда машина впоследствии переходит в собственность лизингополучателя, и при лизинге без выкупа.

Пригодится он и юристам лизинговых компаний, которые ведут претензионную работу и проверяют комплектность первичных документов.

В акте указываются реквизиты договора лизинга, марка, модель, идентификационный номер, год выпуска и иные признаки автомобиля по спецификации. Стороны перечисляют переданные документы и принадлежности, описывают техническое состояние — исправен без видимых дефектов либо с конкретными замечаниями — и отмечают, есть ли у лизингополучателя претензии.

Если машина передаётся с дополнительным оборудованием, например сигнализацией, тахографом или комплектом сезонных шин, его разумно перечислить среди принадлежностей. Сведения о машине стоит переносить из паспорта транспортного средства и спецификации так, чтобы они совпадали буква в букву.

Юридически акт важен тем, что с даты подписания лизингополучатель несёт риск гибели и повреждения машины по случайным причинам. Поэтому к этому моменту автомобиль должен быть застрахован, а стороны — понимать, кто оплачивает обслуживание и ремонт. Если договор связывает начало расчётов с передачей, дата акта становится отправной точкой и для графика лизинговых платежей.

В спорах по договорам финансовой аренды именно акт часто становится главным доказательством состояния техники. Замечания стоит описывать предметно — царапины, сколы, отсутствие запасного ключа или сервисной книжки, — а не ограничиваться общей фразой. Подробный акт пригодится и при возврате или изъятии предмета лизинга, когда стороны сравнивают состояние машины в начале и в конце договора.

Акт приема-передачи автомобиля в лизинг компактен, но закрывает ключевой вопрос сделки: что именно и в каком состоянии получил лизингополучатель. Его экземпляры стоит хранить вместе с договором и спецификацией весь срок лизинга. При возврате машины по окончании договора данные акта используются для сравнения её состояния и расчётов между сторонами.