Нотариус как учредитель доверительного управления

Нотариус как учредитель доверительного управления

Введение: почему именно нотариус берёт на себя заботу об имуществе умершего

Когда уходит из жизни человек, оставивший после себя не только память, но и имущество — квартиру, бизнес, доли в компаниях, ценные бумаги, — у его близких в первые недели обычно нет ни сил, ни юридической возможности взять управление этим имуществом в свои руки. Наследники ещё не оформили права, между ними может не быть согласия, а иногда они и вовсе пока неизвестны. Между тем имущество не ждёт: бизнес продолжает работать, по доле нужно голосовать на собрании, имущество может портиться или обесцениваться. Чтобы в этот уязвимый период наследство не пострадало, закон возлагает заботу о нём на человека, которому доверяет и общество, и государство, — на нотариуса.

Нотариус в этой роли становится учредителем доверительного управления наследственным имуществом. Это особая и ответственная функция: нотариус действует не в своих интересах и не в интересах какого-то одного наследника, а в интересах всех будущих наследников и с учётом прав кредиторов, обеспечивая сохранность имущества до того момента, когда наследники смогут распорядиться им сами. В этом материале я спокойно и обстоятельно разберу, как и на каком основании нотариус учреждает доверительное управление, как он выбирает управляющего и контролирует его, какую ответственность несёт, каков предельный размер вознаграждения управляющего и когда такое управление прекращается. Постараюсь объяснить всё так, чтобы было понятно и наследникам, впервые столкнувшимся с этими вопросами, и коллегам-юристам, которым важна точность.

Правовое основание: почему нотариус вправе и обязан действовать

Полномочие нотариуса учреждать доверительное управление наследственным имуществом прямо предусмотрено законом. Если в составе наследства есть имущество, требующее не только охраны, но и управления, — доля в обществе, акции, предприятие, иное подобное имущество, — нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом. Это закреплено в ст. 1173 ГК РФ. Учреждение управления является одной из мер по охране наследства и управлению им, общий перечень и порядок применения которых установлены ст. 1171 ГК РФ.

Важно понимать природу этого основания. Обычно учредителем доверительного управления выступает собственник имущества, который сам решает передать его в управление. Здесь же собственник умер, а наследники ещё не вступили в права, поэтому закон наделяет нотариуса особым полномочием действовать в чужом интересе. Такое учреждение управления в силу закона подчиняется правилам ст. 1026 ГК РФ, согласно которым к управлению, учреждённому по основаниям, предусмотренным законом, применяются общие правила о доверительном управлении, если иное не вытекает из существа таких отношений. Иначе говоря, нотариус занимает место учредителя, но действует не как хозяин имущества, а как лицо, которому закон поручил позаботиться о нём ради других.

Само наследство, в отношении которого принимаются меры, — это имущественный комплекс, в состав которого согласно ст. 1112 ГК РФ входят принадлежавшие наследодателю вещи, иное имущество, имущественные права и обязанности. Управление учреждается именно в отношении той части наследства, которая без управления может пострадать или обесцениться, и прежде всего — в отношении бизнеса.

Когда и по чьей инициативе нотариус учреждает управление

Меры по охране наследства и управлению им, включая учреждение доверительного управления, нотариус принимает по заявлению заинтересованных лиц — одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или иных лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, а в установленных случаях — по собственной инициативе в силу возложенных на него обязанностей. Основанием служит необходимость защитить имущество и интересы наследников, отказополучателей и иных лиц, что вытекает из назначения мер, закреплённого в ст. 1171 ГК РФ.

Получив сведения о том, что в наследстве есть имущество, требующее управления, нотариус оценивает ситуацию: насколько имущество уязвимо без управления, какова его ценность, есть ли срочные корпоративные или хозяйственные вопросы, требующие решения. Если управление необходимо, нотариус подбирает управляющего и заключает с ним договор. При наличии завещания, в котором назначен исполнитель, ряд функций по управлению может осуществлять именно исполнитель завещания, и тогда роль нотариуса соответствующим образом смещается. Эта гибкость позволяет в каждом конкретном случае выбрать наиболее подходящий механизм сохранения имущества.

Выбор доверительного управляющего: на что обращает внимание нотариус

Выбор управляющего — один из самых ответственных шагов, ведь именно этому человеку или организации будет вверено осуществление прав по доле, голосование на собраниях, текущее управление бизнесом. Доверительным управляющим по общему правилу может быть лицо, способное надлежащим образом осуществлять управление, с учётом ограничений, установленных законом для отдельных категорий имущества. Общие требования к управляющему вытекают из ст. 1015 ГК РФ, которая определяет, кто может выступать доверительным управляющим.

При выборе нотариус руководствуется интересами сохранения имущества. Имеет значение профессиональная состоятельность кандидата, отсутствие конфликта интересов, готовность действовать добросовестно и подотчётно. Особенно важно избегать ситуаций, когда управляющим становится лицо, заинтересованное в исходе наследственного спора или связанное с одним из наследников в ущерб другим, ведь управляющий должен быть нейтрален и работать в интересах всех будущих наследников. На практике нотариус нередко согласовывает кандидатуру с заинтересованными лицами, чтобы снять возможные подозрения и обеспечить доверие к управлению. Управляющий, приняв имущество, осуществляет правомочия в отношении него от своего имени, обозначая свой статус, как требует общая конструкция ст. 1012 ГК РФ.

Содержание договора: что нотариус закрепляет, защищая наследство

Договор доверительного управления, заключаемый нотариусом, должен быть составлен так, чтобы максимально защитить наследственное имущество. В нём точно идентифицируется передаваемое имущество, определяются пределы полномочий управляющего, порядок и сроки представления отчётов, размер и порядок выплаты вознаграждения, а также возмещение необходимых расходов. Поскольку управление учреждается ради сохранения имущества, полномочия управляющего обычно носят прежде всего охранительный характер: голосовать по вопросам, обеспечивающим нормальную работу бизнеса, не допускать действий, способных причинить вред, и, как правило, без права отчуждать имущество, если только это не диктуется необходимостью его сохранения.

Управляющий обязан осуществлять управление лично и представлять отчёт о своей деятельности учредителю управления, то есть нотариусу, а в дальнейшем — и наследникам; эта обязанность вытекает из ст. 1020 ГК РФ. Имущество, переданное в управление, обособляется от имущества управляющего, отражается на отдельном балансе, по нему ведётся самостоятельный учёт, а расчёты ведутся через отдельный счёт — этот режим закреплён в ст. 1018 ГК РФ и служит важной гарантией: наследственное имущество не смешивается с личным имуществом управляющего и защищено от обращения взыскания по его собственным долгам.

Контроль нотариуса за управляющим

Учредив управление, нотариус не устраняется, а продолжает контролировать управляющего как учредитель управления. Основным инструментом контроля служит отчётность: управляющий регулярно отчитывается о своих действиях, о состоянии имущества, о полученных доходах и понесённых расходах, как предусмотрено ст. 1020 ГК РФ и условиями договора. Нотариус вправе требовать устранения нарушений, а при существенном нарушении управляющим своих обязанностей — ставить вопрос о досрочном прекращении договора и замене управляющего.

Контроль нотариуса важен потому, что наследники в этот период ещё не оформили права и сами не могут в полной мере следить за управляющим. Нотариус как нейтральное и профессионально ответственное лицо восполняет этот пробел, обеспечивая, чтобы управляющий действовал добросовестно и в интересах будущих наследников. Когда наследники вступят в права, они получат от управляющего полный отчёт и смогут оценить, насколько добросовестно велось управление, а при наличии оснований — предъявить требования о возмещении убытков.

Ответственность: нотариуса и управляющего

Вопрос ответственности здесь имеет два уровня. Прежде всего отвечает доверительный управляющий: если он не проявил должной заботливости об интересах наследников, он возмещает причинённые убытки, в том числе упущенную выгоду, по правилам ст. 1022 ГК РФ, а общий механизм возмещения убытков опирается на ст. 15 ГК РФ. Управляющий освобождается от ответственности, если докажет, что убытки наступили вследствие непреодолимой силы либо действий самих заинтересованных лиц. Если же управляющий совершал действия, не обозначив свой статус доверительного управляющего, он отвечает перед третьими лицами лично, как предусматривает ст. 1012 ГК РФ.

Что касается самого нотариуса, то он несёт профессиональную ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей, в том числе за разумный выбор управляющего и за контроль над ним. Нотариальная деятельность сопровождается механизмами имущественной ответственности нотариуса за причинённый его действиями вред, что служит дополнительной гарантией для наследников. Поэтому добросовестный нотариус подходит к учреждению управления ответственно: тщательно оценивает необходимость управления, осмотрительно выбирает управляющего и не оставляет его без надзора. Такой подход защищает и наследников, и репутацию самого нотариуса.

Предельный размер вознаграждения управляющего

Особенность доверительного управления наследственным имуществом — законодательное ограничение вознаграждения управляющего. Управляющий имеет право на вознаграждение, предусмотренное договором, и на возмещение необходимых расходов за счёт доходов от использования имущества по общему правилу ст. 1023 ГК РФ. Однако применительно к наследственному управлению закон, к которому отсылает ст. 1173 ГК РФ, устанавливает предельный размер такого вознаграждения: оно ограничено определённой долей оценочной стоимости наследственного имущества, переданного в управление, и порядок его исчисления определён подзаконным актом Правительства.

Это ограничение имеет глубокий смысл. Наследники в момент учреждения управления не участвуют в согласовании вознаграждения, поэтому закон оберегает их от чрезмерных расходов, которые могли бы существенно уменьшить наследственную массу. Предельный размер задаёт разумную верхнюю границу, в рамках которой нотариус и управляющий согласовывают конкретную сумму. Следует также учитывать налоговую сторону: если управляющий является плательщиком налога на добавленную стоимость, его услуги по общему правилу облагаются этим налогом, основная ставка которого с 1 января 2026 года составляет 22 процента, и это необходимо принимать во внимание при расчётах, чтобы итоговая нагрузка на наследственное имущество оставалась прозрачной и обоснованной.

Прекращение управления: когда нотариус и управляющий передают дела наследникам

Доверительное управление наследственным имуществом по своей природе временное. Меры по охране наследства и управлению им осуществляются в течение срока, определяемого нотариусом с учётом характера и ценности имущества, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством; этот срок и порядок его определения установлены ст. 1171 ГК РФ. Когда наследники приняли наследство, что подтверждается правилами ст. 1152 ГК РФ, и способны сами осуществлять права в отношении имущества, основания для управления отпадают, и оно прекращается.

При прекращении управляющий представляет итоговый отчёт и передаёт имущество и доходы по нему наследникам или иным управомоченным лицам. Если наследники приняли наследство, дальнейшая судьба имущества определяется уже их волей: они могут продолжить управление, заключив новый договор, могут разделить имущество, могут распорядиться им иначе. Роль нотариуса как учредителя управления на этом завершается. Такая конструкция обеспечивает мягкий и упорядоченный переход от заботы нотариуса к самостоятельному распоряжению наследников, без перерыва в управлении и без ущерба для имущества.

Резюме: нотариус как хранитель наследственного имущества

Нотариус как учредитель доверительного управления выполняет благородную и ответственную задачу — сохраняет имущество умершего, прежде всего бизнес, в уязвимый период, пока наследники ещё не вступили в права. Он действует не в своих интересах, а ради всех будущих наследников и с учётом прав кредиторов, на основании закона, наделяющего его особым полномочием по статье 1173 Гражданского кодекса в рамках мер по охране наследства. Нотариус осмотрительно выбирает управляющего, заключает с ним договор, направленный на сохранение имущества, контролирует его через отчётность и при необходимости заменяет, а вознаграждение управляющего ограничено законом ради защиты наследственной массы. Управление носит временный характер и прекращается, когда наследники готовы распорядиться имуществом сами. В этой конструкции юридическая строгость служит человеческой заботе: закон поручает нотариусу позаботиться об имуществе тех, кто уже не может сделать этого сам, ради тех, кому это имущество предстоит унаследовать.