Сделка через двух нотариусов: как работает дистанционное удостоверение

Когда стороны сделки находятся в разных городах, а то и в разных концах страны, у них есть удобное решение, о котором многие до сих пор не знают: удостоверить сделку у двух нотариусов одновременно. Я часто сталкиваюсь с тем, что люди в такой ситуации либо тратятся на дорогу и командировки, либо оформляют доверенность на представителя, не задумываясь о рисках широких полномочий. Между тем закон даёт прямой инструмент — удостоверение одной сделки двумя и более нотариусами, при котором каждая сторона приходит к своему нотариусу по месту нахождения, а сделка оформляется единым электронным документом. В этой статье я объясню, как этот механизм устроен, для каких сделок он подходит и чем принципиально отличается от доверенности, к которой его иногда ошибочно приравнивают.

Мой подход к любой конструкции с участием нотариуса один и тот же: я смотрю, что именно стороны передают и подписывают, где проходят границы их волеизъявления и какие риски остаются. Сделка через двух нотариусов хороша именно тем, что не требует передавать кому-либо полномочия: каждая сторона лично выражает свою волю своему нотариусу. Это снимает целый пласт рисков, характерных для представительства по доверенности, и именно поэтому я часто рекомендую этот вариант, когда личная встреча сторон затруднена.

Сразу сделаю оговорку об актуальности: технологии нотариата и перечни доступных действий развиваются, а тарифы периодически пересматриваются. Поэтому конкретные организационные детали и стоимость я всегда советую проверять на официальном портале Федеральной нотариальной палаты и у самих нотариусов на дату обращения. В этой статье я объясняю устойчивую правовую конструкцию, а не сиюминутные технические параметры, которые могут меняться.

Правовая основа: удостоверение сделки несколькими нотариусами

Возможность удостоверить одну сделку двумя и более нотариусами закреплена в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате — в статье 53.1 Основ, которая регулирует особенности удостоверения сделки двумя и более нотариусами. Технологически процедура опирается на единую информационную систему нотариата и защищённый электронный документооборот между нотариусами. Это значит, что нотариусы разных городов работают над одной сделкой в едином цифровом пространстве: формируют единый текст, обмениваются сведениями и фиксируют волеизъявление каждой стороны, которая обратилась к своему нотариусу.

Важно понимать философию этого механизма. Закон не создаёт «сделку по переписке» и не ослабляет нотариальный контроль — наоборот, каждая сторона проходит полноценную нотариальную проверку: нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность, разъясняет смысл и последствия сделки. Просто эти проверки происходят параллельно, у разных нотариусов, а результат сводится в единый электронный документ. Поэтому удостоверение сделки несколькими нотариусами по уровню гарантий не уступает классическому, когда все стороны сидят за одним столом у одного нотариуса.

Подчеркну, что речь идёт именно об удостоверении сделок, требующих или предполагающих нотариальную форму. Конструкция рассчитана на ситуации, когда стороны не могут или не хотят собраться в одном месте, но при этом каждая из них готова лично явиться к нотариусу по своему месту нахождения. Это ключевое условие: личное участие каждой стороны сохраняется, просто оно распределено между несколькими нотариусами.

Как проходит процедура шаг за шагом

На практике всё устроено логично, и я обычно объясняю это так. Сначала стороны согласовывают условия сделки и договариваются обратиться к разным нотариусам — каждая по своему месту нахождения. Затем они обращаются к выбранным нотариусам, которые через единую информационную систему нотариата координируют работу: согласуют единый проект договора, проверяют документы, устанавливают личности и дееспособность сторон. После того как текст согласован и проверен, каждая сторона подписывает договор у своего нотариуса, а нотариусы заверяют волеизъявление и формируют единый удостоверенный электронный документ.

Подписание при этом происходит с применением электронных технологий: воля стороны фиксируется у её нотариуса, а нотариусы скрепляют документ своими усиленными квалифицированными электронными подписями. В результате появляется единый нотариально удостоверенный договор, в котором отражено участие всех нотариусов и всех сторон. По запросу сторонам выдаются экземпляры — в электронном виде, а при необходимости и равнозначные документы на бумажном носителе. Вся процедура построена так, чтобы исключить расхождения между «половинками» договора: документ один, и он формируется совместно.

Отдельно отмечу роль проверки данных. Поскольку стороны не видят друг друга лично, особое значение приобретает точность сведений: реквизиты сторон, описание предмета сделки, условия расчётов должны быть выверены до подписания. Нотариусы как раз и обеспечивают эту выверку, но и сторонам я советую заранее перепроверить все данные, ведь именно ошибки в реквизитах и описании предмета — самая частая причина задержек.

Для каких сделок подходит этот механизм

Удостоверение сделки несколькими нотариусами рассчитано на двусторонние и многосторонние сделки, то есть на договоры, где есть как минимум две стороны с встречным волеизъявлением. Классический и самый востребованный пример — сделки с недвижимостью, когда продавец и покупатель находятся в разных городах: договор купли-продажи квартиры, дома, земельного участка, доли в праве. Сюда же относятся сделки с долями в уставном капитале обществ, договоры, для которых стороны выбрали нотариальную форму добровольно, и иные двусторонние сделки, требующие или допускающие нотариальное удостоверение.

Я особенно ценю этот инструмент в сделках с недвижимостью в разных регионах. Раньше в такой ситуации либо покупатель ехал к продавцу, либо одна из сторон выдавала доверенность, передавая постороннему лицу право подписать договор и распорядиться имуществом или деньгами. Сделка через двух нотариусов снимает эту дилемму: каждая сторона лично участвует в сделке у своего нотариуса, не передавая никому распорядительных полномочий. Для дорогостоящих и чувствительных сделок это серьёзное преимущество с точки зрения безопасности.

При этом нужно помнить об ограничении: механизм предназначен именно для сделок с несколькими сторонами. Там, где волеизъявление одностороннее, он не применяется, и об этом — следующий, важнейший раздел, потому что именно здесь чаще всего возникает путаница с доверенностью.

Чем сделка через двух нотариусов отличается от доверенности

Это ключевой вопрос, и я заостряю на нём внимание каждого клиента. Доверенность — это односторонняя сделка: одно лицо наделяет другое полномочиями действовать от его имени. Удостоверение сделки несколькими нотариусами — это, наоборот, оформление двусторонней или многосторонней сделки, в которой каждая сторона выражает собственную волю лично. Это принципиально разные конструкции. К доверенности, как к односторонней сделке, режим удостоверения двумя нотариусами по статье 53.1 Основ неприменим — нельзя «оформить доверенность через двух нотариусов», потому что там нет встречного волеизъявления второй стороны.

Если человеку нужно дистанционно оформить именно доверенность, для этого существует другой механизм — удалённое нотариальное действие, совершаемое одним нотариусом без личной явки заявителя, предусмотренное статьёй 44.3 Основ. Это совсем иной режим: он рассчитан на односторонние действия и работает по своим правилам, причём перечень доступных удалённо действий ограничен и периодически расширяется. Поэтому я всегда развожу две ситуации: если нужно заключить двусторонний договор с удалённым контрагентом — это сделка через несколько нотариусов; если нужно оформить одностороннюю доверенность дистанционно — это удалённое нотариальное действие одного нотариуса, и применимость такого режима к доверенности нужно проверять по действующему перечню.

Практическое следствие из этого различия простое. Прежде чем выбирать инструмент, определите природу того, что вам нужно: договор с участием двух сторон или одностороннее уполномочие. От этого зависит и применимый режим, и набор действий, и то, к скольким нотариусам предстоит обратиться. Смешение этих конструкций — источник большинства недоразумений и отказов.

Тарифы, сроки и организационные моменты

Финансовая сторона вопроса закономерно интересует стороны в первую очередь. За удостоверение сделки несколькими нотариусами взимаются нотариальный тариф и плата за услуги правового и технического характера; при участии нескольких нотариусов установлен порядок распределения тарифа между ними, чтобы стороны не платили двойную цену за одну сделку. Конкретные размеры тарифов и платы устанавливаются на соответствующий период и различаются по регионам, поэтому я всегда советую заранее уточнять действующие суммы у нотариусов и на официальном портале Федеральной нотариальной палаты, а не ориентироваться на устаревшие сведения.

Сроки зависят от готовности документов и согласованности сторон. Если стороны заранее договорились об условиях, собрали документы и выбрали нотариусов, само удостоверение проходит достаточно оперативно, поскольку нотариусы работают в единой системе и не пересылают бумажные документы почтой. Тем не менее я рекомендую закладывать время на подготовку: проверку прав на предмет сделки, согласование текста договора, выверку реквизитов. Чем тщательнее подготовка, тем быстрее и спокойнее проходит само удостоверение.

Организационно сторонам стоит заранее согласовать, к каким нотариусам они обращаются, и убедиться, что выбранные нотариусы готовы провести сделку в этом режиме. Полезно заблаговременно передать нотариусам сведения о сторонах и предмете сделки, чтобы они успели подготовить и согласовать единый проект. Такая предварительная координация экономит время в день удостоверения и снижает риск технических заминок.

Показательный пример из практики

Чтобы показать механизм в действии, приведу собирательный пример. Продавец квартиры живёт в одном городе, а покупатель — в другом, в тысяче километров. Раньше им пришлось бы либо покупателю ехать на сделку, либо кому-то выдавать доверенность с правом подписать договор и распорядиться имуществом или деньгами. Вместо этого они выбирают удостоверение сделки двумя нотариусами: продавец обращается к нотариусу по своему месту жительства, покупатель — к нотариусу по своему. Нотариусы через единую информационную систему согласуют единый текст договора купли-продажи, проверяют документы на квартиру, устанавливают личности и дееспособность сторон.

В назначенное время каждая сторона лично приходит к своему нотариусу, знакомится с окончательным текстом и подписывает договор; нотариусы скрепляют сделку своими электронными подписями и формируют единый удостоверенный электронный документ. Покупатель не передавал никому полномочий, продавец не отправлял оригиналы почтой, и при этом сделка прошла с полным нотариальным контролем. Стороны получили электронные экземпляры, а для регистрации перехода права запросили равнозначные бумажные документы. Этот пример я привожу, чтобы показать: дистанционный формат не упрощает гарантии, а лишь устраняет географию как препятствие.

Типичные ошибки и практические наблюдения

Самая частая ошибка, которую я вижу, — попытка применить режим двух нотариусов к доверенности или иному одностороннему действию. Люди слышат о «дистанционной сделке через двух нотариусов» и думают, что так можно оформить что угодно удалённо. Это не так: для односторонней доверенности нужен другой режим — удалённое нотариальное действие одного нотариуса, и его применимость нужно проверять по действующему перечню. Вторая ошибка — небрежность в данных сторон и описании предмета сделки: поскольку стороны не встречаются лично, любая неточность в реквизитах всплывает и тормозит процесс.

Третья ошибка — недооценка подготовки. Стороны иногда полагают, что раз сделку удостоверяют два нотариуса, можно прийти без подготовки и всё решить на месте. На деле успех зависит от заблаговременной проверки прав на предмет сделки, согласования условий и сбора документов. Ещё одно практическое наблюдение: этот механизм особенно выручает в семейных и инвестиционных ситуациях, когда стороны территориально разобщены, но хотят сохранить личное участие в сделке и не передавать полномочия посторонним. В таких случаях сделка через двух нотариусов оказывается и безопаснее, и психологически комфортнее, чем доверенность.

Наконец, я советую не воспринимать дистанционный формат как повод снизить внимание к существу сделки. Технология лишь устраняет географический барьер, но не отменяет необходимости вдумчиво относиться к условиям договора, расчётам и гарантиям. Нотариусы обеспечат законность формы и проверят волю сторон, однако коммерческие условия и их справедливость остаются зоной ответственности самих сторон.

Место этого механизма среди цифровых возможностей нотариата

Удостоверение сделки несколькими нотариусами — лишь один из элементов цифрового нотариата, и я считаю полезным видеть всю картину. Рядом с ним существуют удалённое нотариальное действие одного нотариуса без личной явки заявителя для односторонних действий, совершение нотариальных действий в электронной форме с равнозначностью электронного документа бумажному, а также машиночитаемая доверенность для электронного документооборота. У каждого инструмента своя ниша: один решает задачу двусторонней сделки между удалёнными сторонами, другой — одностороннего действия без явки, третий — автоматизированного обмена документами в информационных системах.

Понимание этой системы помогает не хвататься за первый попавшийся инструмент, а подбирать его под задачу. Если у вас договор с контрагентом из другого города — это сделка через нескольких нотариусов. Если нужна доверенность без визита — это удалённое нотариальное действие, применимость которого к доверенности проверяется по перечню. Если речь о подписании электронных документов в корпоративных системах — это уже сфера машиночитаемой доверенности. Я призываю клиентов мыслить именно категориями задач, а не модных слов: тогда выбор инструмента становится очевидным, а результат — предсказуемым.

Преимущества и ограничения дистанционного формата

Главное преимущество сделки через двух нотариусов — сочетание удалённости и личного участия. Стороны не тратят время и деньги на поездки, но при этом каждая из них лично проходит нотариальную проверку и лично выражает волю. Это выгодно отличает механизм от доверенности, где появляется посредник с полномочиями, и от простой письменной формы, где нет нотариального контроля законности. Для сделок с недвижимостью и долями, где цена ошибки высока, такой баланс особенно ценен: сохраняется и удобство, и высокий уровень гарантий.

Второе преимущество — единство документа. Поскольку договор формируется совместно в единой информационной системе нотариата, исключены ситуации, когда у сторон оказываются разные редакции текста. Нотариусы работают над одним проектом, что снимает риск разночтений и подлогов. Третье преимущество — прослеживаемость: нотариальное удостоверение фиксируется в системе нотариата, что облегчает последующую проверку подлинности и действительности сделки.

У механизма есть и естественные ограничения, о которых я честно предупреждаю. Он рассчитан только на сделки с несколькими сторонами и не подходит для односторонних действий. Он требует готовности обоих нотариусов работать в этом режиме и наличия у сторон необходимых документов. Наконец, как и любая процедура с применением электронных технологий, он предполагает корректную идентификацию и подписание, поэтому к организационной и технической подготовке нужно отнестись внимательно. Понимание этих ограничений помогает заранее выбрать подходящий инструмент и не столкнуться с отказом.

Что подготовить сторонам заранее

Подготовку я советую начинать с предмета сделки. Если речь о недвижимости, нужно проверить правоустанавливающие документы, актуальные сведения о праве и отсутствии обременений, согласовать цену и порядок расчётов. Если о доле в обществе — убедиться в соблюдении корпоративных процедур и преимущественных прав. Параллельно стороны выверяют свои данные: паспортные сведения, адреса, реквизиты для расчётов. Эта черновая, но критически важная работа определяет, насколько гладко пройдёт удостоверение.

Далее стороны согласовывают условия договора и передают их выбранным нотариусам, чтобы те подготовили единый проект. Полезно заранее обсудить порядок и момент расчётов, особенно в сделках с недвижимостью, где часто используются защищённые способы оплаты. Чем больше вопросов снято на этапе подготовки, тем меньше неожиданностей в день удостоверения. Я всегда говорю сторонам: дистанционный формат не прощает небрежности в мелочах, поэтому потраченное на подготовку время многократно окупается спокойствием в момент сделки.

Краткие практические рекомендации

Если обобщить, мои рекомендации таковы. Когда стороны двусторонней сделки находятся в разных городах, рассматривайте удостоверение сделки несколькими нотариусами как безопасную альтернативу доверенности: каждая сторона лично участвует в сделке у своего нотариуса. Не пытайтесь применить этот режим к доверенности — для односторонних действий существует удалённое нотариальное действие одного нотариуса, применимость которого нужно проверять по действующему перечню. Готовьтесь заранее: выверяйте реквизиты сторон и предмета, проверяйте права на имущество, согласуйте текст договора. Уточняйте действующие тарифы и порядок распределения платы между нотариусами. И помните, что дистанционный формат не снижает уровень нотариальных гарантий — он лишь устраняет необходимость личной встречи сторон. Если вы колеблетесь между доверенностью и сделкой через двух нотариусов, исходите из простого правила: там, где можно сохранить личное участие каждой стороны, это почти всегда предпочтительнее передачи полномочий постороннему лицу, поскольку личное волеизъявление надёжнее защищает интересы участников и не порождает рисков злоупотребления доверенностью.

Вопросы и ответы