Зачем нужна доверенность

Доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Этот документ позволяет передать часть своих прав и полномочий другому человеку или организации для совершения юридически значимых действий от имени доверителя.

Выдача доверенности является односторонней сделкой согласно пункту 5 статьи 185 ГК РФ. Это означает, что для ее совершения достаточно волеизъявления только доверителя, а согласие представителя не требуется. Представитель вправе отказаться от использования доверенности, но сам факт ее выдачи зависит исключительно от воли доверителя.

Кто может выдать доверенность и кому?

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Например, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью вправе выдавать доверенности без дополнительных разрешений, если иное не предусмотрено уставом организации.

Представителем по доверенности может выступать любое дееспособное физическое лицо или юридическое лицо. Закон не устанавливает ограничений по кругу лиц, которым можно выдать доверенность, за исключением случаев, когда такие ограничения прямо предусмотрены специальными нормами. Например, судья не может быть представителем в суде, кроме случаев участия в процессе в качестве представителя соответствующего суда или законного представителя (часть 2 статьи 51 ГПК РФ).

Виды доверенностей: генеральная, специальная, разовая. Какая доверенность нужна именно вам?

По объему передаваемых полномочий доверенности подразделяются на генеральные (общие), специальные и разовые. Генеральная доверенность предоставляет представителю право совершать любые законные действия от имени доверителя. Специальная доверенность выдается для совершения однородных действий в течение определенного периода. Разовая доверенность предназначена для совершения одного конкретного действия.

По доверенности можно передать любые полномочия, которыми обладает сам доверитель, за исключением действий, которые по своему характеру могут быть совершены только лично. К таким действиям относятся составление завещания, заключение брака, усыновление ребенка. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично или в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (пункт 3 статьи 182 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана под условием согласно общим правилам о сделках под условием (статья 157 ГК РФ). Например, доверенность на продажу недвижимости может содержать условие о том, что представитель вправе совершить сделку только после получения доверителем определенной суммы денежных средств от покупателя.

Форма доверенности: простая письменная или нотариальная?

Доверенность должна быть совершена в простой письменной форме, а в случаях, прямо указанных в законе, требуется нотариальное удостоверение (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Простая письменная форма достаточна для большинства повседневных ситуаций: получение корреспонденции, представление интересов в государственных органах, управление транспортным средством.

Нотариальное удостоверение обязательно для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). Например, доверенность на продажу недвижимости или на заключение договора ренты должна быть нотариально удостоверена. Также нотариальная форма требуется для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность должна содержать :

1. наименование документа;
2. сведения о представителе и представляемом, включая фамилию, имя, отчество, паспортные данные для физических лиц или наименование, ОГРН, ИНН для юридических лиц;
3. дату совершения доверенности является обязательным реквизитом согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ. Без указания даты доверенность считается ничтожной. Дата должна быть указана прописью во избежание исправлений и подделок;
4. место совершения доверенности обязательно указывается только для нотариальных доверенностей согласно пункту 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП от 18.07.2016;
5. полномочия представителя (ст. 182, ст. 185 ГК РФ).

Доверенность может содержать:

• срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
• указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность должна быть подписана доверителем или уполномоченным лицом. Печать организации проставляется, если это прямо предусмотрено законом. Например, в доверенности на представление интересов в суде печать обязательна при ее наличии у организации (часть 3 статьи 53 ГПК РФ, часть 5 статьи 61 АПК РФ, часть 6 статьи 57 КАС РФ).

Срок действия доверенности

Если срок действия не указан в доверенности, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Доверенность может быть выдана на любой срок, ограничений по максимальному сроку закон не устанавливает. Доверенность, выданная для совершения действий за границей без указания срока действия, сохраняет силу до ее отмены доверителем (пункт 2 статьи 186 ГК РФ).

Передоверие полномочий

Представитель может передать полномочия другому лицу, если уполномочен на это доверенностью либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя (пункт 1 статьи 187 ГК РФ). При передоверии первоначальный представитель должен известить доверителя и сообщить необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, когда она выдается для совершения действий, не требующих нотариальной формы.

Как отозвать доверенность? Когда она прекращается?

Доверитель вправе в любое время отменить доверенность, а представитель - отказаться от нее (пункт 2 статьи 188 ГК РФ). Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Доверенность прекращается вследствие истечения срока, отмены доверителем, отказа представителя, прекращения юридического лица, смерти, признания недееспособным или безвестно отсутствующим доверителя или представителя (пункт 1 статьи 188 ГК РФ).

При отмене доверенности доверитель обязан известить об этом представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Права и обязанности, возникшие в результате действий представителя до того, как он узнал о прекращении доверенности, сохраняют силу для доверителя в отношении третьих лиц (пункт 2 статьи 189 ГК РФ).

Выдача доверенности иностранным лицом для использования в России

Для того чтобы доверенность, выданная иностранным лицом, имела юридическую силу на территории Российской Федерации, необходимо соблюдение ряда формальных требований, предусмотренных как российским, так и международным правом. Ниже приведён подробный порядок действий, обеспечивающий действительность такой доверенности.

Нотариальное удостоверение доверенности

В первую очередь, доверенность должна быть оформлена в письменной форме и удостоверена нотариусом или иным уполномоченным лицом в стране выдачи. 

Апостилирование доверенности

Для признания доверенности действительной на территории Российской Федерации может потребоваться постановка апостиля, иными словами легализации документа за пределами страны, в которой он был получен. 

Апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которым скреплён документ. Апостиль ставится на документе или на отдельном приложении к нему компетентным органом страны, присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 года. 

Перевод доверенности на русский язык и его удостоверение

Доверенность, составленная на иностранном языке, для использования в России должна быть переведена на русский язык. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком, подпись которого удостоверяется российским нотариусом.

Соблюдение указанных процедур обеспечивает признание доверенности, выданной иностранным лицом, действительной на территории Российской Федерации. Несоблюдение хотя бы одного из этапов (отсутствие апостиля, легализации или нотариального удостоверения перевода) может повлечь отказ в принятии доверенности российскими органами и организациями.

Правовые последствия прекращения доверенности

По прекращении доверенности представитель обязан немедленно вернуть доверенность доверителю или его правопреемникам (пункт 3 статьи 189 ГК РФ). Это требование направлено на предотвращение злоупотреблений со стороны бывшего представителя. Если представитель продолжает действовать от имени доверителя после прекращения доверенности, такие действия могут быть признаны недействительными.

Риски при использовании доверенности

Превышение полномочий представителем является одним из главных рисков. Если представитель совершил сделку с превышением полномочий, она создает права и обязанности для представляемого только при последующем одобрении им этой сделки (статья 183 ГК РФ). До одобрения сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица.

Использование доверенности после истечения срока ее действия влечет недействительность совершенных действий. Третьи лица вправе требовать от доверителя предъявления доказательств того, что доверенность не отменена и сохраняет свое действие. Для минимизации рисков рекомендуется проверять актуальность доверенности через реестр отмененных доверенностей, который ведется нотариусами.

Заключение

Выбор надежного представителя, точное указание его прав, контроль за сроками действия и своевременный отзыв при необходимости – залог вашей безопасности. Доверяйте с умом, оформляйте по закону, и делегирование полномочий будет работать на вас!