Соглашение о неразглашении информации (NDA, или non-disclosure agreement) широко применяется в бизнесе. Этот документ представляет собой договор, по которому одна сторона обязуется сохранять в тайне конфиденциальные данные, полученные от другой стороны.

Такие соглашения регулируются нормами о свободе договора (ст. 421 ГК РФ) и охране коммерческой тайны, хотя NDA может охватывать более широкий круг сведений, не обязательно подпадающих под коммерческую тайну.

Часто NDA заключается параллельно с основным контрактом или даже до него, поскольку на этапе переговоров стороны уже делятся чувствительной информацией. Это позволяет установить правовой режим для защиты таких данных от утечек.

В статье мы разберем ключевые аспекты NDA: ситуации его применения, обязательные элементы для включения в документ и моменты, на которые стоит обратить внимание при проверке формы контрагента. 

Ключевые положения, которые нужно включить в свое NDA

Чтобы соглашение о неразглашении было эффективным и соответствовало российскому праву, включите в него следующие элементы. 

1. Определение конфиденциальной информации. Четко опишите, какие сведения считаются защищенными. Зачастую можно увидеть в соглашениях специальные требование к маркировке передаваемой информации, например, гриф "коммерческая тайн", "Секретно", конфиденциальная информация — с одной сторон, это формализует документооборот чувствительной информации, с другой — усложняет маркировку документов и на практике исполнители не всегда проставляют такую маркировку. Можно указать, что конфиденциальными являются все данные, обмененные в рамках подготовки или исполнения основного договора, кроме тех, что уже общедоступны. Это может включать технические данные, финансовые отчеты или маркетинговые стратегии, но не информацию из открытых источников.

2. Каналы обмена информацией. Укажите конкретные адреса электронной почты, номера телефонов или другие каналы связи для передачи данных. Это предотвратит споры: контрагент не сможет заявить, что сообщение пришло не от него или не по официальному каналу. В случае нарушения это упростит доказывание факта утечки.

3. Ссылка на основной договор или проект. NDA не существует в вакууме — оно связано с будущей сделкой (например, поставкой, инвестициями или партнерством). Опишите, что подразумевается под основным контрактом, и укажите, что NDA действует в его контексте. Если сделок несколько, перечислите их.

4. Срок действия соглашения. Не привязывайте срок NDA исключительно к окончанию основного договора, иначе после этого конфиденциальность утратит силу. Согласно судебной практике, разумно установить срок 3–5 лет после прекращения обмена информацией или до момента, когда данные перестанут быть конфиденциальными. Бессрочность допустима, но лучше выбрать ограниченный, но достаточный период (например, 5 лет), чтобы избежать споров о чрезмерности.

5. Санкции за нарушение. Это ключевой раздел для мотивации к соблюдению.

   • Неустойка (штраф). Укажите чувствительную фиксированную сумму неустойки за каждый факт разглашения — например, 500 000,00 – 1 000 000,00 рублей. Суд может уменьшить ее по ст. 333 ГК РФ, если она несоразмерна последствиям, но высокая сумма дисциплинирует контрагентов. Кроме неустойки необходимо предусмотреть право о взыскании убытков. Однако доказывание убытков и наличия причинно-следственной связи — сложная задача.

   • Неустойка за неудаление информации. Добавьте ежедневно начисляемую неустойку за каждый день, пока разглашенные данные не удалены (из соцсетей, сайтов и т.д.). Это стимулирует быструю реакцию на нарушение. 

Без санкций документ теряет практическую ценность, становясь лишь формальностью.

На что обратить внимание в NDA, предложенном контрагентом

Если вы получаете чужой шаблон, не подписывайте его без анализа и замечаний. Проверьте и, при необходимости, скорректируйте следующие аспекты, чтобы защитить свои интересы.

1. Снижение санкций. Если штрафы завышены и несоразмерны нарушению, предложите уменьшить их. Большинство партнеров идут на компромисс, особенно если вы аргументируете несоразмерность.

2. Указание ваших каналов связи. Убедитесь, что в документе прописаны ваши официальные адреса и номера. Переписка только через них минимизирует риски: использование неуказанного канала может быть расценено как нарушение с вашей стороны.

3. Условия законного раскрытия. Оговорите случаи, когда разглашение не влечет санкций — например, по требованию суда, налоговых органов или правоохранителей или раскрытие вашим консультантам. Также исключите ответственность, если информация стала публичной не по вашей вине. Это защитит вас от необоснованных претензий, но не дает права на произвольное распространение.

Заключение: почему NDA важен для бизнеса в России

Соглашение о неразглашении — необходимый инструмент для защиты конфиденциальной информации в российском праве. Правильно составленный NDA не только защищает чувствительную информацию сторон от утечен, но и упрощает взыскание компенсаций в случае нарушений.

Рекомендуем консультироваться с юристом для адаптации под конкретную ситуацию, а также проверять документ на соответствие ГК РФ. Если вы готовите NDA самостоятельно, используйте типовые формы из надежных источников и обеспечьте баланс интересов.