Сдача квартиры в аренду или внаём — одна из самых распространённых форм извлечения дохода от имущества в Российской Федерации. По оценкам ФНС России, объём рынка жилищной аренды превышает 1,5 трлн рублей в год, при этом доля легализованных арендодателей среди физических лиц устойчиво растёт благодаря режиму налога на профессиональный доход: по итогам 2025 года число плательщиков НПД превысило 15,4 млн человек, а их совокупный доход — 3 трлн рублей. Тем не менее существенная часть собственников по-прежнему действует вне правового поля, недооценивая как глубину налоговых обязательств, так и арсенал средств, которыми располагает налоговый орган для выявления скрытых доходов.
С 1 января 2025 года вступила в силу масштабная налоговая реформа (Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ), кардинально изменившая шкалу НДФЛ, а с 1 января 2026 года — поправки Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ, снизившие лимиты упрощённой и патентной систем и повысившие базовую ставку НДС. Эти изменения существенно перекроили баланс выгодности налоговых режимов для арендодателей, поэтому ориентироваться на устаревшие материалы стало рискованно.
Цель этой статьи — дать практически применимый, основанный на положениях части первой и второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“» (далее — Закон № 422-ФЗ), позициях Минфина России и ФНС России, а также судебной практике Верховного Суда РФ обзор всех допустимых для собственника-арендодателя налоговых режимов в их актуальной редакции. Особое внимание уделено вопросам, которые на практике вызывают наибольшие затруднения: статусу обеспечительного платежа, моменту возникновения налогооблагаемого дохода, выбору между УСН, ПСН и НПД при разных уровнях выручки, а также налоговым последствиям для юридических лиц, арендующих жильё для размещения сотрудников.
Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации, прямо отнесены к объекту обложения НДФЛ подпунктом 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ. Аналогичный подход распространяется на нерезидентов в отношении имущества, расположенного на территории России (подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ применяется одновременно для резидентов и нерезидентов в силу пункта 2 статьи 209 НК РФ).
С позиции налогового законодательства не имеет значения, оформлены ли отношения договором найма жилого помещения (глава 35 ГК РФ) или договором аренды (глава 34 ГК РФ, применяется, когда нанимателем выступает юридическое лицо в силу пункта 2 статьи 671 ГК РФ). И в том, и в другом случае доходом признаётся вся сумма, причитающаяся наймодателю (арендодателю) по договору, без учёта произведённых им расходов на содержание жилья, если он не применяет специальный режим, допускающий учёт расходов.
По общему правилу подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления его на счета налогоплательщика в банках. Применительно к арендной плате это означает, что обязанность включить сумму в налоговую базу возникает в момент её фактической уплаты — наличными или безналично, — а не в момент подписания акта или истечения месяца, за который арендная плата начисляется.
Если арендатор уплачивает плату авансом за несколько месяцев вперёд, доходом такая сумма становится в полном объёме на день её получения. Эта позиция последовательно подтверждается ФНС России в Письме от 25.10.2017 № БС-4-11/21695@, в котором ведомство прямо указывает, что аванс за длительный период учитывается в составе доходов того налогового периода, в котором он фактически получен. Для физических лиц, не использующих кассовый метод по выбору, иной порядок законом не предусмотрен.
Обеспечительный платёж, передаваемый нанимателем по основаниям статьи 381.1 ГК РФ, выполняет иную экономическую функцию, нежели арендная плата: он обеспечивает исполнение обязательства и подлежит возврату либо засчитывается в счёт обязательств нанимателя при наступлении предусмотренных договором обстоятельств. Соответственно, момент признания такой суммы доходом отличается от общего правила.
Минфин России в Письме от 28.10.2019 № 03-04-05/82639 разъяснил, что денежные средства, полученные собственником квартиры в качестве обеспечительного платежа, не являются доходом в момент их получения, поскольку выполняют обеспечительную функцию и подлежат возврату нанимателю. Этот подход был дополнительно подтверждён более поздними разъяснениями: Письмом Минфина России от 27.01.2022 № 03-04-05/5576 (при внесении организацией-арендатором обеспечительного платежа на счёт физического лица-арендодателя налогооблагаемого дохода на дату внесения не возникает) и Письмом Минфина России от 18.07.2024 № 03-04-05/67236. Доходом признаётся та часть обеспечительного платежа, которая фактически зачтена в счёт оплаты задолженности по арендной плате либо удержана в возмещение ущерба, причинённого имуществу. ФНС России в Письме от 14.07.2020 № БС-3-11/5061@ поддержала указанный подход, дополнительно отметив, что налогообложение возникает на дату фактического зачёта или удержания, а не на дату подписания акта возврата квартиры.
Таким образом, грамотное оформление условий о размере, порядке внесения и возврате обеспечительного платежа имеет не только цивилистическое, но и налоговое значение: правильно построенный договор позволяет арендодателю отсрочить момент налогообложения соответствующей суммы либо вовсе избежать его, если платёж возвращается нанимателю в полном объёме по окончании срока действия договора.
Если собственник квартиры не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и не применяет НПД, доход от сдачи жилья облагается налогом на доходы физических лиц по общему режиму главы 23 НК РФ.
С 1 января 2025 года Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ двухступенчатая шкала (13 % / 15 % с порогом 5 млн рублей) заменена пятиступенчатой прогрессивной шкалой. Согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ в действующей редакции, ставки для налоговых резидентов составляют:
Принципиально важно: доходы от сдачи имущества в аренду включаются в основную налоговую базу (пункты 2.1 и 6 статьи 210 НК РФ) наряду с заработной платой и иными «активными» доходами и облагаются именно по этой пятиступенчатой шкале. Это прямо подтверждают разъяснения ФНС России: с 2025 года прогрессивная шкала НДФЛ распространяется и на доходы от сдачи квартиры. Льготная двухступенчатая шкала 13 % / 15 % с порогом 2,4 млн рублей, сохранённая для отдельных видов доходов (районные коэффициенты и северные надбавки, дивиденды, проценты по вкладам), к арендной плате не применяется.
Для нерезидентов сохраняется специальная ставка 30 % (пункт 3 статьи 224 НК РФ), без права на налоговые вычеты. Это правило в полной мере касается доходов от аренды российской недвижимости.
Налоговая база определяется по правилам пункта 3 статьи 210 НК РФ — как денежное выражение полученных доходов, уменьшенное на стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты, на которые налогоплательщик имеет право. Расходы, понесённые на содержание квартиры (коммунальные платежи, ремонт, проценты по ипотеке), для целей НДФЛ при сдаче внаём физическим лицом по общему правилу не уменьшают налоговую базу: главой 23 НК РФ не предусмотрен профессиональный вычет в отношении доходов от сдачи имущества лицами, не являющимися ИП.
Ключевое практическое значение имеет вопрос, кто именно перечисляет налог в бюджет. Здесь действует двойственный режим, в основе которого лежит статус арендатора.
Сдача физическому лицу. Если нанимателем выступает другое физическое лицо, обязанность по исчислению и уплате налога возлагается на самого арендодателя в силу подпункта 1 пункта 1 статьи 228 НК РФ. Он самостоятельно по итогам календарного года определяет налоговую базу, исчисляет налог, подаёт декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим (пункт 1 статьи 229 НК РФ), и уплачивает налог до 15 июля того же года (пункт 4 статьи 228 НК РФ).
Сдача юридическому лицу или ИП. Когда нанимателем выступает организация или индивидуальный предприниматель, он признаётся налоговым агентом по правилам статьи 226 НК РФ и обязан исчислить, удержать у источника и перечислить НДФЛ в бюджет при каждой выплате арендной платы. Удержание производится непосредственно из перечисляемой суммы; собственник получает арендную плату уже за вычетом налога. Эта позиция ФНС России была закреплена в Письме от 25.07.2014 № БС-4-11/14460@ и впоследствии неоднократно подтверждалась (в том числе Письмом Минфина России от 27.08.2015 № 03-04-05/49369). Договорные оговорки о том, что наниматель «возмещает» наймодателю налог сверх арендной платы, не освобождают организацию от обязанностей налогового агента — в этом случае налоговая база увеличивается на сумму такого «возмещения».
Налоговая декларация 3-НДФЛ подаётся в налоговый орган по месту учёта физического лица. ФНС России предоставляет возможность сформировать и направить декларацию полностью в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика. К декларации целесообразно приложить копию договора найма (аренды), документы о фактическом получении арендной платы (расписки, выписки по счёту), а также, если применимо, документы, подтверждающие право на налоговые вычеты.
Непредставление декларации в установленный срок влечёт штраф по статье 119 НК РФ — 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей и не более 30 % от суммы налога. Подача декларации с заявлением заведомо нулевой выручки при наличии у налогового органа сведений о фактических поступлениях может быть квалифицирована как занижение налоговой базы по статье 122 НК РФ (штраф 20 % от неуплаченной суммы, при умышленном характере — 40 %).
Налог на профессиональный доход введён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ в качестве эксперимента, который с 1 июля 2020 года распространён на всю территорию Российской Федерации. Согласно статье 1 Закона № 422-ФЗ срок действия эксперимента — до 31 декабря 2028 года включительно, причём в течение этого срока законодатель гарантировал неизменность ставок и предельной величины дохода (часть 3 статьи 1 Закона № 422-ФЗ). По состоянию на 2026 год официальная позиция Правительства РФ подтверждает сохранение параметров режима неизменными до завершения эксперимента; законопроекты о повышении лимита дохода были отклонены.
НПД применяется к доходам, полученным физическим лицом или ИП в результате видов деятельности, в отношении которых не установлен трудовой характер. Сдача внаём собственного жилого помещения прямо разрешена частью 1 статьи 6 Закона № 422-ФЗ; одновременно частью 2 той же статьи установлен прямой запрет на применение НПД к доходам от сдачи в аренду нежилых помещений, апартаментов с правовым статусом нежилого помещения, гаражей и машино-мест.
Статья 10 Закона № 422-ФЗ устанавливает дифференциацию ставок в зависимости от категории контрагента:
Налог исчисляется налоговым органом автоматически на основании информации, передаваемой плательщиком через мобильное приложение «Мой налог» или уполномоченный банк. Часть 1 статьи 12 Закона № 422-ФЗ предусматривает единоразовый налоговый вычет (бонус) в размере 10 000 рублей: на эту сумму уменьшается налог, исчисленный по ставке 4 % (вычет применяется как 1 % от налоговой базы) или 6 % (вычет как 2 % от налоговой базы) — до полного исчерпания. Бонус неотчуждаем, не возобновляется и применяется автоматически.
Часть 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ устанавливает предельную величину дохода, при превышении которой плательщик утрачивает право на применение НПД — 2,4 млн рублей за календарный год. Лимит исчисляется нарастающим итогом с начала года; в нём учитывается весь профессиональный доход, а не только доход от сдачи квартиры. При превышении лимита физическое лицо снимается с учёта в качестве плательщика НПД, и доходы, полученные сверх установленной величины, подлежат налогообложению по общим правилам — НДФЛ по пятиступенчатой шкале для физических лиц или по соответствующему режиму ИП.
Особый риск возникает у собственников, которые сдают одновременно несколько квартир: например, две квартиры по 100 000 рублей в месяц дают годовой доход 2,4 млн рублей ровно, что уже при минимальном превышении приводит к утрате режима. Практическая рекомендация — заранее моделировать годовую выручку и при приближении к лимиту переходить на режим ИП с УСН 6 % или ПСН.
Постановка на учёт в качестве плательщика НПД производится через мобильное приложение «Мой налог» или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. После получения каждой суммы арендной платы плательщик обязан сформировать чек: согласно части 3 статьи 14 Закона № 422-ФЗ — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения дохода (если расчёт произведён безналично) и в момент расчёта (если получены наличные).
За нарушение порядка формирования чеков статьёй 129.13 НК РФ установлен штраф — 20 % от суммы расчёта за первое нарушение и 100 % — за повторное в течение шести месяцев. Поэтому при использовании НПД критически важно соблюдать требования о своевременной фиксации каждой операции.
С 1 января 2026 года запущен эксперимент по добровольной уплате самозанятыми взносов в Социальный фонд России для получения пособий по временной нетрудоспособности — участие в нём остаётся правом, а не обязанностью плательщика НПД.
Регистрация индивидуального предпринимателя становится экономически целесообразной в трёх ситуациях: (а) когда годовая выручка от сдачи жилья превышает 2,4 млн рублей и режим НПД становится недоступен; (б) когда собственник сдаёт значительное количество объектов либо использует жильё для краткосрочной (посуточной) аренды через платформы; (в) когда требуется применять профессиональные вычеты или учитывать расходы, что НПД не предусматривает.
Верховный Суд РФ в Определении от 05.12.2017 № 305-КГ17-12393 указал, что систематическая сдача в аренду нескольких объектов недвижимости с целью извлечения прибыли подпадает под признаки предпринимательской деятельности по смыслу абзаца 3 пункта 1 статьи 2 ГК РФ, что обязывает собственника зарегистрироваться в качестве ИП и применять соответствующий налоговый режим. Игнорирование данной обязанности влечёт риск переквалификации деятельности и доначисления налогов по общему режиму с учётом НДС, что, как правило, существенно превышает сумму НДФЛ.
С 2025 года применять УСН могут налогоплательщики с доходом, не превышающим установленный лимит, который ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор. На 2026 год коэффициент-дефлятор составляет 1,090 (Приказ Минэкономразвития России от 06.11.2025 № 734), что даёт следующие пороги:
Принципиальное нововведение: с 2025 года плательщики УСН стали признаваться плательщиками НДС при превышении порога выручки. С 1 января 2026 года Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ этот порог автоматического освобождения от НДС снижен с 60 до 20 млн рублей (статья 145 НК РФ). График дальнейшего снижения: с 2027 года — 15 млн рублей, с 2028 года — 10 млн рублей.
Если в предшествующем году доход превысил 20 млн рублей, упрощенец обязан исчислять НДС. При этом ему доступны на выбор:
Для большинства арендодателей жилья порог 20 млн рублей остаётся комфортным: например, пять квартир по 60 000 рублей в месяц дают годовой доход 3,6 млн рублей, что многократно ниже порога. Однако при сдаче коммерческой недвижимости или крупного портфеля жилья с оборотом свыше 20 млн рублей в год переход на УСН с НДС (как правило, по ставке 5 %) становится обязательным. Важно также помнить, что предоставление в пользование жилых помещений освобождено от НДС по подпункту 10 пункта 2 статьи 149 НК РФ (см. раздел 7.2), поэтому реальная нагрузка по НДС возникает прежде всего при сдаче нежилых объектов.
При выборе объекта налогообложения «доходы» (пункт 1 статьи 346.14 НК РФ) ставка налога составляет 6 %. Базой выступает вся сумма поступившей арендной платы без учёта расходов. Преимущество режима — простота: достаточно вести книгу учёта доходов и подавать декларацию раз в год до 25 апреля. Налог уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов, при этом для ИП без работников возможно полное зачисление взносов в счёт уплаты налога (пункт 3.1 статьи 346.21 НК РФ).
Размер фиксированных страховых взносов ИП за 2026 год составляет 57 390 рублей (пп. 1 п. 1.2 статьи 430 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ; величина ежегодно индексируется). Дополнительно при доходе свыше 300 000 рублей в год уплачивается 1 % с суммы превышения, но не более 321 818 рублей в части доходного взноса. Совокупный максимум платежа за себя за 2026 год — 379 208 рублей. С учётом возможности зачёта взносов в счёт налога режим УСН 6 % при невысоких доходах фактически приближается по эффективной нагрузке к НПД.
Объект налогообложения «доходы минус расходы» позволяет учитывать в качестве расходов суммы коммунальных платежей, текущего и капитального ремонта, страхования имущества, оплаты услуг управляющей компании, рекламы (включая комиссии платформ-агрегаторов), процентов по ипотеке, амортизации (для ИП — в порядке статьи 256 НК РФ). Перечень расходов, признаваемых при УСН, исчерпывающе определён пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ; расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (статья 252 НК РФ).
Этот режим оправдан, когда доля расходов превышает 60 % от выручки — например, при значительных расходах на ремонт после долгосрочной аренды или при обслуживании ипотечной квартиры с высокими процентами. Минимальный налог по пункту 6 статьи 346.18 НК РФ составляет 1 % от полученных доходов; даже при убытке этот минимум подлежит уплате.
Патентная система регулируется главой 26.5 НК РФ и доступна только индивидуальным предпринимателям. Сдача в аренду (наём) собственных жилых помещений прямо включена в перечень видов деятельности, в отношении которых может применяться ПСН (подпункт 19 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ). Стоимость патента не зависит от фактической выручки — она рассчитывается исходя из потенциально возможного годового дохода, который устанавливается субъектом Российской Федерации.
В Москве потенциально возможный годовой доход (ПВГД) по виду деятельности «сдача в аренду собственных жилых помещений» дифференцирован в зависимости от площади объекта и района его расположения (Закон г. Москвы от 31.10.2012 № 53 «О патентной системе налогообложения» в редакции Закона г. Москвы от 26.11.2025 № 44). С 2026 года шкала по площади детализирована: введены поддиапазоны до 50, от 50 до 75 и от 75 до 100 кв. м (ранее действовала единая категория «до 100 кв. м»). Показатели проиндексированы на коэффициент-дефлятор 1,253.
Ориентировочная стоимость годового патента (ставка ПСН 6 %) для квартиры площадью до 50 кв. м:
|
Расположение объекта |
Потенциальный доход |
Стоимость патента (6 %) |
|
Центральный административный округ (ЦАО) |
≈ 1 127 700 руб. |
≈ 67 662 руб. |
|
Округа в пределах МКАД (САО, СВАО, ВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО) |
≈ 751 800 руб. |
≈ 45 108 руб. |
|
Зеленоград, Троицкий и Новомосковский АО, отдалённые районы |
≈ 526 267 руб. |
≈ 31 576 руб. |
Стоимость патента может быть уменьшена на уплаченные ИП страховые взносы за себя — вплоть до нуля, если у предпринимателя нет наёмных работников, и не более чем на 50 %, если работники есть (статья 346.51 НК РФ). Применительно к региону регистрации ИП и площади квартиры стоимость патента может существенно различаться: в субъектах с более низким уровнем потенциального дохода патент может стоить 15–25 тыс. рублей в год за один объект. Перед выбором ПСН необходимо изучить региональное законодательство — стоимость патента публикуется в открытом доступе в калькуляторе ФНС России (patent.nalog.gov.ru).
Помимо лимита средней численности работников (15 человек по пункту 5 статьи 346.43 НК РФ, что для сдачи квартиры практического значения не имеет) ПСН с 1 января 2026 года ограничена сниженным лимитом фактической выручки — 20 млн рублей в календарный год по совокупности всех видов деятельности по патенту (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Лимит применяется и к доходам за предыдущий год: если в 2025 году ИП заработал более 20 млн рублей (с учётом совмещения с УСН), применять ПСН в 2026 году нельзя. График дальнейшего снижения: с 2027 года — 15 млн рублей, с 2028 года — 10 млн рублей.
На рынке жилищной аренды этот лимит для большинства собственников остаётся комфортным, поэтому основным ограничением по-прежнему остаётся непригодность ПСН для сдачи нежилых помещений и апартаментов со статусом нежилого помещения. В Москве дополнительно сохраняется ограничение по совокупной площади сдаваемых жилых помещений (600 кв. м).
Для иллюстрации рассмотрим типовой кейс: квартира площадью 45 кв. м в одном из округов Москвы в пределах МКАД, арендная плата 60 000 рублей в месяц, годовой доход 720 000 рублей, наниматель — физическое лицо, иные доходы арендодателя ниже первого порога НДФЛ (2,4 млн рублей). Для УСН и ПСН учтены страховые взносы ИП за 2026 год (57 390 рублей фиксированный плюс 1 % с превышения 300 тыс. рублей).
|
Режим |
Налог |
Страховые взносы ИП |
Итого за год |
Комментарий |
|
НДФЛ (резидент) |
93 600 (13 %) |
— |
93 600 |
Декларация 3-НДФЛ, расходы не учитываются |
|
НПД |
28 800 (4 %) |
— |
≈ 28 800 |
В первые месяцы меньше за счёт бонуса; отчётности нет |
|
УСН 6 % |
43 200, уменьшается на взносы до 0 |
57 390 + 4 200 = 61 590 |
61 590 |
ИП без работников полностью вычитает взносы из налога |
|
ПСН (в пределах МКАД, до 50 м²) |
патент 45 108, уменьшается на взносы до 0 |
57 390 + ≈ 4 518 = ≈ 61 908 |
≈ 61 908 |
Стоимость патента не зависит от фактической выручки |
|
ПСН (ЦАО, до 50 м²) |
патент 67 662 |
взносы частично уменьшают патент |
≈ 67 662 |
В центре патент дороже — оправдан при высокой плате |
|
НДФЛ (нерезидент) |
216 000 (30 %) |
— |
216 000 |
Без права на вычеты |
Анализ выявляет несколько важных закономерностей. Во-первых, при доходе до 2,4 млн рублей наиболее выгодным остаётся режим НПД — он сохраняет ставку 4 % при сдаче физическому лицу, не требует уплаты страховых взносов и ведения учёта. Во-вторых, УСН 6 % для ИП без работников фактически выходит «в ноль» по самому налогу за счёт уменьшения его на страховые взносы, но обязательный платёж по взносам делает совокупную нагрузку сопоставимой с патентом. В-третьих, ПСН в Москве после индексации на коэффициент-дефлятор 1,253 заметно подорожала: патент в центральных округах стал дороже УСН и оправдан только при высокой арендной плате (от 100 000 рублей в месяц) либо при сдаче нескольких квартир в одном субъекте. В-четвёртых, режим НДФЛ без специального оформления остаётся наименее выгодным для собственника, превышая платежи по НПД в три и более раза при сопоставимых объёмах выручки; для нерезидента нагрузка кратно выше из-за ставки 30 %.
При выходе за пределы 2,4 млн рублей выбор определяется балансом между фиксированной стоимостью патента, ставкой УСН 6 % с учётом страховых взносов и долей расходов в выручке; при доходе свыше 5 млн рублей возрастающие ступени шкалы НДФЛ (18 % и выше) делают режимы ИП тем более предпочтительными.
Юридическое лицо, арендующее квартиру для проживания командированных или иногородних сотрудников, вправе учесть арендную плату в составе расходов при исчислении налога на прибыль организаций (глава 25 НК РФ). Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принимаемое в лизинг) имущество. Условие признания — экономическая обоснованность (статья 252 НК РФ) и связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
Минфин России (в частности, в Письме от 14.06.2016 № 03-03-06/1/34531) сформировал устойчивую позицию: расходы на аренду жилья для сотрудников учитываются при условии включения такой выплаты в условия трудового или коллективного договора как составной части оплаты труда. В противном случае арендная плата может быть переквалифицирована в безвозмездное пользование сотрудником, что повлечёт начисление НДФЛ на материальную выгоду работника и страховых взносов с такой выплаты.
По вопросу страховых взносов следует учитывать актуальную позицию ведомства. В Письме Минфина России от 27.05.2025 № 03-00-08/51807 разъяснено, что компенсация расходов сотрудника на наём жилья не облагается страховыми взносами, если она прямо предусмотрена законодательством РФ, субъекта РФ или решением органа местного самоуправления; если же компенсация установлена только локальным актом работодателя, она облагается взносами в общем порядке. При этом сама арендная плата, выплачиваемая организацией непосредственно физическому лицу — собственнику квартиры по договору найма, страховыми взносами не облагается (пункт 4 статьи 420 НК РФ; Письмо ФНС России от 25.06.2018 № БС-4-11/12184@). Судебная практика (в частности, пункт 3 Обзора, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015) подтверждает, что при найме жилья для иногородних сотрудников преимущественно в интересах работодателя облагаемого дохода и базы по взносам у работника не возникает.
Согласно подпункту 10 пункта 2 статьи 149 НК РФ от налогообложения НДС освобождена реализация услуг по предоставлению в пользование жилых помещений в жилищном фонде всех форм собственности. Это правило применяется независимо от того, является ли арендодателем гражданин или организация: важна правовая квалификация помещения как жилого. При этом коммунальные платежи, если они оплачиваются арендатором сверх арендной платы и компенсируются арендодателю отдельно, могут не подпадать под освобождение и облагаться НДС в общем порядке у арендодателя — плательщика НДС.
Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходима совокупность документов: договор найма (аренды) в письменной форме, акт приёма-передачи помещения, ежемесячные акты оказанных услуг или универсальные передаточные документы (УПД), а также документы, подтверждающие фактическое исполнение обязательств арендатора (платёжные поручения, банковские выписки). Отсутствие или формальный характер этих документов является типовым основанием для отказа в принятии расходов при налоговых проверках.
Ответственность за нарушение налогового законодательства при сдаче квартиры в аренду охватывается следующими составами главы 16 НК РФ:
Пени начисляются на отрицательное сальдо единого налогового счёта. По состоянию на 20 мая 2026 года ключевая ставка Банка России составляет 14,50 %, однако она регулярно пересматривается, поэтому расчёт пеней следует вести по фактической ставке на дату начисления.
Уголовное наказание за уклонение физического лица от уплаты налогов установлено статьёй 198 Уголовного кодекса Российской Федерации. Уголовная ответственность наступает при крупном размере неуплаты — сумма, превышающая 2 700 000 рублей за период в пределах трёх финансовых лет подряд (примечание 2 к статье 198 УК РФ). Особо крупный размер — свыше 13 500 000 рублей.
Применительно к собственнику квартиры это означает, что при ежемесячной арендной плате 75 000 рублей и выше при полностью нелегальной сдаче в течение трёх лет (доход 2 700 000 рублей) у налогового органа появляются формальные основания для передачи материалов в следственные органы. Уголовная ответственность исключается, если лицо впервые совершило преступление и полностью уплатило задолженность, пени и штрафы до окончания доследственной проверки (примечание 3 к статье 198 УК РФ).
Срок давности привлечения к налоговой ответственности составляет три года со дня окончания соответствующего налогового периода (пункт 1 статьи 113 НК РФ). Для подачи уточнённой декларации с самостоятельным выявлением и уплатой недоимки статья 81 НК РФ предусматривает освобождение от штрафа по статье 122 НК РФ при выполнении двух условий:
Это так называемая «налоговая амнистия» представляет собой важный инструмент легализации для собственников, ранее не декларировавших арендный доход: при правильной последовательности действий (расчёт недоимки за 3 года, уплата налога и пеней, подача уточнённых деклараций 3-НДФЛ) удаётся избежать штрафов и уголовной ответственности.
На протяжении последних лет ФНС России последовательно расширяет инструментарий выявления скрытых доходов от сдачи жилья. Современные источники информации налогового органа включают следующие категории.
Банковский мониторинг. В соответствии со статьями 86 и 93.1 НК РФ кредитные организации обязаны предоставлять налоговым органам по запросу сведения о счетах и операциях клиентов. Признаки «арендных» поступлений — равные суммы, поступающие ежемесячно в течение длительного периода от одного и того же отправителя, — становятся триггером для углублённой проверки. При этом в отношении счетов физических лиц без статуса ИП запрос выписок по-прежнему допускается только с согласия руководителя вышестоящего налогового органа или руководителя (заместителя) ФНС России и лишь в рамках налоговой проверки либо истребования документов. С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в статью 86 НК РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), уточняющие процедуру обмена и обязывающие банки передавать ИНН при открытии и закрытии счетов. Кроме того, в марте 2026 года в Государственную Думу внесён законопроект о расширении обмена данными между ФНС и Банком России о подозрительных финансовых профилях физических лиц; на дату подготовки статьи он не принят.
Обращения соседей и нанимателей. Жалобы соседей по подъезду, ТСЖ, бывших нанимателей продолжают оставаться значимым источником первичной информации. ФНС России обязана рассматривать такие обращения в порядке Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ. Особую роль играют обращения нанимателей, у которых сохранились копии договора и платёжные документы.
Данные ЕГРН и Росреестра. Информация о собственности на жильё, включая количество квартир в собственности одного лица, передаётся в ФНС в порядке межведомственного обмена. Наличие у физического лица нескольких квартир, в которых оно очевидно не проживает, является косвенным признаком сдачи в аренду и может стать основанием для направления требования о представлении пояснений.
Информация от платформ-агрегаторов. Сервисы Циан, Авито, ДомКлик, Яндекс Аренда, Островок, Суточно.ру, Яндекс Путешествия и другие платформы передают ФНС обобщённую информацию о размещаемых объявлениях и проведённых расчётах. Принципиальное значение имеет Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики»: с 1 октября 2026 года цифровые платформы обязаны проверять партнёров через ЕГРЮЛ/ЕГРИП/ЕСИА и передавать в ФНС сведения о доходах исполнителей, включая арендодателей-самозанятых. В рамках режима НПД ФНС получает от уполномоченных банков сведения о платежах в адрес плательщиков НПД и сопоставляет их с задекларированными доходами. (Отметим, что международные сервисы Booking.com и Airbnb с 2022 года не работают в России, поэтому их данные более не используются.)
Цифровой профиль и анализ образа жизни. ФНС применяет алгоритмические методы анализа уровня жизни, сопоставляя объявления на агрегаторах с данными Росреестра и расходами налогоплательщика. Если собственник декларирует только небольшую зарплату, но имеет несколько квартир, регулярно бронирует зарубежные поездки и приобретает дорогостоящее имущество, расхождение становится поводом для предпроверочного анализа.
При обнаружении факта недекларирования собственнику целесообразно действовать по следующему алгоритму. Во-первых, рассчитать сумму неуплаченных налогов за последние три года (период действия срока давности). Во-вторых, рассчитать пени по статье 75 НК РФ на дату планируемой уплаты. В-третьих, перечислить общую сумму на единый налоговый счёт. В-четвёртых, подать уточнённые декларации 3-НДФЛ за каждый из трёх лет — до момента, когда налоговый орган проявит интерес к деятельности налогоплательщика. При соблюдении этих условий статья 81 НК РФ освобождает от штрафов; пени, к сожалению, остаются.
Если собственник предоставляет квартиру родственнику безвозмездно, отношения юридически квалифицируются не как наём, а как ссуда (договор безвозмездного пользования, глава 36 ГК РФ). У ссудодателя дохода в денежной форме не возникает, и для целей НДФЛ налогообложения не происходит.
Однако для самого пользователя возникает вопрос о материальной выгоде в виде экономии на оплате аренды. По общему правилу пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам в натуральной форме относятся оплата за налогоплательщика товаров (работ, услуг) и имущественные права, полученные на безвозмездной основе. Вместе с тем налоговые органы и Минфин (Письмо Минфина России от 03.05.2022 № 03-04-05/40685) исходят из того, что безвозмездное предоставление жилого помещения близким родственникам (супругам, родителям, детям, братьям и сёстрам) не образует объекта НДФЛ для пользователя в силу пункта 18.1 статьи 217 НК РФ — освобождение применяется по аналогии с дарением между близкими родственниками.
Для дальнего родственника или знакомого ситуация иная: материальная выгода от безвозмездного пользования может быть исчислена налоговым органом по рыночной стоимости аренды и обложена НДФЛ у получателя. Поэтому при предоставлении жилья дальним родственникам или друзьям без оплаты целесообразно оформлять отношения договором ссуды, прямо указывающим на безвозмездный характер пользования и фиксирующим срок.
Сам факт нахождения квартиры в ипотеке не запрещает её сдачу внаём, но банки-залогодержатели, как правило, включают в кредитный договор условие о согласовании передачи предмета залога во временное пользование третьим лицам. Налоговые последствия идентичны общему режиму: доход от арендной платы облагается налогом по выбранному режиму.
Особое значение имеет вопрос о возможности учёта процентов по ипотеке в качестве расходов. На УСН «доходы минус расходы» (15 %) проценты по ипотеке могут быть включены в расходы при условии, что квартира используется в предпринимательской деятельности по сдаче внаём, — это прямо предусмотрено подпунктом 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. На общем режиме НДФЛ такой возможности нет: имущественный налоговый вычет по процентам ипотеки по статье 220 НК РФ применяется только в отношении приобретения жилья для собственного проживания и не сочетается с использованием объекта для коммерческой сдачи.
При совместной собственности супругов (статья 256 ГК РФ, статья 34 Семейного кодекса РФ) арендная плата признаётся общим доходом семьи. Каждый из супругов вправе декларировать половину поступлений и применять собственный налоговый режим. Это открывает легальную возможность оптимизации: например, оба супруга применяют НПД со ставкой 4 %; при совместном лимите 4,8 млн рублей в год (по 2,4 млн на каждого) семья может вести более масштабную деятельность по сдаче нескольких квартир, не выходя за пределы режима самозанятых.
Для реализации такой схемы важно правильно оформить документы: договор найма от имени обоих собственников (или от имени одного с приложением нотариального согласия второго), фактическое поступление платежей на счета обоих супругов либо на один счёт с последующим перечислением доли. Минфин России в Письме от 27.04.2020 № 03-04-05/34228 подтвердил допустимость такого подхода при сдаче имущества, находящегося в общей совместной собственности.
При общей долевой собственности (статья 244 ГК РФ) арендная плата распределяется между сособственниками пропорционально их долям, и каждый из них самостоятельно декларирует и уплачивает налог со своей части. Договор найма должен быть подписан всеми сособственниками либо одним из них с приложением доверенностей или нотариально удостоверенного согласия остальных в порядке статьи 246 ГК РФ. Распределение долей в договоре должно соответствовать долям в праве собственности по выписке из ЕГРН — иначе налоговый орган вправе квалифицировать перераспределение как дарение между сособственниками с соответствующими налоговыми последствиями.
Размещение объявлений на платформах Циан, Авито, ДомКлик, Яндекс Аренда и аналогичных сервисах не изменяет налогового статуса собственника. Платформа выступает в роли информационной площадки или агрегатора расчётов, но не становится налоговым агентом по НДФЛ применительно к доходам собственника — она остаётся обычным посредником в гражданско-правовом смысле. Это сохранится и после вступления в силу Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ: новые обязанности платформ касаются передачи в ФНС сведений о доходах, а не удержания налога у источника за арендодателя.
Обязанность исчислить и уплатить налог сохраняется на собственнике даже в случае, когда платёж от нанимателя проходит через платформу и поступает собственнику за вычетом комиссии сервиса. Удержанная платформой комиссия может быть учтена в составе расходов только на УСН «доходы минус расходы»; на НПД, УСН «доходы» и ПСН такой возможности нет — налог исчисляется со всей суммы поступления.
Дополнительный риск создаёт использование услуг риэлторских агентств с расчётами «через агента»: если фактически арендная плата поступает на счёт агента и затем переводится собственнику, для целей налогообложения доход возникает у собственника в момент его получения от агента. Это требует тщательного отражения операций в учёте, особенно при применении НПД — каждый чек должен быть сформирован своевременно, а сумма дохода должна соответствовать фактическому поступлению, а не валовой выручке от нанимателя.
Нет, если апартаменты имеют статус нежилого помещения. Часть 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ прямо исключает доходы от сдачи нежилых помещений. Юридический статус помещения определяется по выписке из ЕГРН: если в назначении указано «нежилое», НПД неприменим, и необходим переход на УСН или общий режим ИП.
При годовой выручке 600 000 рублей и сдаче физическому лицу налог по НПД составит 24 000 рублей (4 %). При УСН 6 % налог равен 36 000 рублей, но при полном зачёте страховых взносов фактический платёж составит 57 390 рублей фиксированных взносов плюс 3 000 рублей (1 % с превышения 300 тыс.). Очевидно, что при таком уровне дохода НПД значительно выгоднее — экономия более 35 000 рублей в год.
Удержание НДФЛ возникает у работодателя в части, признаваемой доходом работника в натуральной форме. Если оплата жилья прямо предусмотрена трудовым договором как составная часть оплаты труда и связана с переездом сотрудника по производственной необходимости (статья 169 ТК РФ), такая выплата может быть освобождена от НДФЛ в пределах сумм, признанных экономически обоснованными. При отсутствии связи с переездом или произвольной формулировке в договоре арендная плата за сотрудника будет признана доходом и обложена НДФЛ. По страховым взносам действует позиция Минфина России (Письмо от 27.05.2025 № 03-00-08/51807): компенсация наёма жилья не облагается взносами, если она предусмотрена законодательством, а не только локальным актом.
Если чек был сформирован ошибочно или платёж фактически не получен, плательщик НПД вправе аннулировать чек в приложении «Мой налог» с указанием причины («Возврат денежных средств» или «Чек сформирован ошибочно»). Аннулирование уменьшает налоговую базу за соответствующий месяц; излишне исчисленный налог зачитывается в счёт следующих периодов или возвращается.
Да, при условии сдачи жилого помещения и соблюдении лимита 2,4 млн рублей в год. Однако посуточная сдача через платформы предполагает обслуживание широкого круга гостей и часто квалифицируется ФНС как услуги гостиниц, что может потребовать перехода на ИП. Кроме того, при нескольких бронированиях в день требуется формировать чек на каждое поступление, что технически удобнее при использовании ПСН или УСН.
Нет. Сумма, возвращаемая нанимателю в неизменённом размере по окончании договора, не признаётся доходом наймодателя на протяжении всего срока пользования платежом (Письма Минфина России от 28.10.2019 № 03-04-05/82639, от 27.01.2022 № 03-04-05/5576 и от 18.07.2024 № 03-04-05/67236). Налогообложению подлежит только та часть, которая фактически зачтена в счёт оплаты задолженности или удержана в возмещение ущерба, — и только на дату такого зачёта или удержания.
Да, чек формируется на полную сумму поступления в установленные сроки (для безналичной формы — до 9-го числа следующего месяца). Авансовый характер платежа не освобождает от обязанности фиксации операции; в качестве вида дохода указывается «Сдача в аренду собственного жилья».
Применять НПД к доходам от работодателя, у которого плательщик НПД работает по трудовому договору или работал в течение последних двух лет, запрещено пунктом 8 части 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ. Однако сдача собственного жилья работодателю под этот запрет не подпадает, если квартира принадлежит работнику и используется как жилое помещение. Тем не менее на практике налоговые органы рассматривают такие операции с повышенным вниманием, поэтому целесообразно избегать сдачи квартиры собственному работодателю в режиме НПД.
Современная архитектура налогообложения доходов от сдачи квартиры в аренду предоставляет собственнику широкий спектр законных способов оптимизации, ни один из которых не требует уклонения от уплаты налогов. При уровне годового дохода до 2,4 млн рублей оптимальным выбором практически всегда является НПД — он сочетает минимальную ставку (4 % при сдаче физическому лицу), отсутствие страховых взносов и простоту учёта. При превышении этого порога выбор определяется балансом между фиксированной стоимостью патента, ставкой УСН 6 % с учётом страховых взносов и долей расходов в выручке; при доходе свыше 5 млн рублей возрастающие ступени прогрессивной шкалы НДФЛ делают режимы ИП тем более предпочтительными.
Налоговая реформа 2025–2026 годов изменила параметры расчёта: пятиступенчатая шкала НДФЛ (13–22 %), снижение порога освобождения от НДС для упрощенцев до 20 млн рублей, снижение лимита ПСН до 20 млн рублей, индексация патентных ставок и повышение базовой ставки НДС до 22 %. Для большинства частных арендодателей эти изменения не критичны, поскольку их обороты далеки от новых порогов, однако владельцам крупных портфелей жилья и коммерческой недвижимости необходимо заново пересчитывать налоговую нагрузку.
Принципиально важна последовательная легализация деятельности: с учётом расширения возможностей ФНС по выявлению скрытых арендных доходов через банковский мониторинг, межведомственный обмен, информацию от платформ и вступающий в силу с октября 2026 года закон о платформенной экономике риски недекларирования становятся непропорционально высокими по сравнению с реальной налоговой нагрузкой. Институт уточнённой декларации (статья 81 НК РФ) и механизм деятельного раскаяния по статье 198 УК РФ создают возможность легализации даже для тех собственников, кто длительное время находился вне правового поля.
Для нанимателей — юридических лиц правильная организация документооборота, выбор формы оплаты (через арендодателя или с включением в фонд оплаты труда сотрудника) и грамотное оформление условий служебного жилья позволяют избежать спорных ситуаций с налоговым органом и одновременно гарантировать признание расходов при налоге на прибыль. Освобождение от НДС по подпункту 10 пункта 2 статьи 149 НК РФ создаёт дополнительное преимущество для арендатора и не утрачивается даже при крупных масштабах операций по аренде жилья.
Итог настоящего обзора может быть сформулирован одной фразой: налогообложение сдачи квартиры в аренду в России в его нынешнем виде создано таким образом, чтобы легальная деятельность была одновременно простой и экономически предпочтительной перед нелегальной. Реализация этой возможности — вопрос осознанного выбора собственника и качественной юридической поддержки.
Материал актуализирован по состоянию на 20 мая 2026 года. Приведённые ставки, лимиты и суммы основаны на нормах НК РФ в действующей редакции с учётом Федеральных законов от 12.07.2024 № 176-ФЗ и от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Статья носит информационный характер и не является индивидуальной налоговой или юридической консультацией.
| Jurisdiction | Russia |
| Branch of Law | Civil |
| Legal Practice | Real Estate and Construction |
| Wording | Comprehensive |
| Relevance | Applicable now |