Дирекция

Дирекция — документы, определяющие полномочия единоличного и коллегиального исполнительного органа: кто и какие решения вправе принимать от имени компании. Чем точнее описаны полномочия, тем меньше вопросов у контрагентов и банка.

Внутри положения о генеральном директоре, о дирекции, о правлении и о делегировании полномочий, регламент работы дирекции, приказы о возложении обязанностей руководителя и о назначении временно исполняющего обязанности, должностные инструкции генерального, исполнительного и операционного директоров, заместителя генерального директора и директора по развитию. Отдельный материал разбирает делегирование полномочий первого лица.

Раздел востребован при смене руководителя, разделении управленческих функций между несколькими директорами и в компаниях, где собственник постепенно отходит от операционного управления. Пригодится он и при передаче части полномочий заместителям.

Границы полномочий директора живут в трёх документах одновременно — уставе, положении и трудовом договоре. Расхождение между ними обнаруживается на крупной сделке, когда контрагент требует подтверждение одобрения. Сверьте формулировки и суммовые пороги во всех трёх. Отпуск руководителя закрывайте приказом и доверенностью: подпись «за директора» без оформленных полномочий — готовый повод оспорить документ.