Протокол общего собрания участников об одобрении крупной сделки — обязательный документ для законного совершения сделок, превышающих 25% балансовой стоимости активов общества и выходящих за рамки обычной хозяйственной деятельности. Правильное оформление данного документа защищает интересы участников общества и обеспечивает законность совершаемых сделок, предотвращая возможные риски признания таких сделок недействительными. Согласно ФЗ №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 46), крупной считается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, цена или балансовая стоимость которого составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, определенной по данным его бухгалтерской (финансовой) отчетности на последнюю отчетную дату. Заключение крупной сделки без соответствующего одобрения может привести к признанию сделки недействительной — такая сделка может быть оспорена в судебном порядке участниками общества, самим обществом или иными заинтересованными лицами.

Протокол внеочередного общего собрания участников необходим для официального оформления согласия на сделку, в совершении которой имеется заинтересованность. Согласно Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью", сделкой с заинтересованностью признается сделка, в совершении которой имеется заинтересованность члена совета директоров, единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа или контролирующего лица общества. 1. Заинтересованность определяется при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств: а) лицо является стороной сделки или выгодоприобретателем; б) лицо контролирует юридическое лицо, являющееся стороной сделки; в) лицо занимает должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки. 2. Цели одобрения сделок с заинтересованностью а) Предотвращение конфликта интересов - минимизация риска принятия решений в ущерб интересам общества и его участников. б) Защита прав участников - обеспечение прозрачности и справедливости при заключении сделок. в) Контроль за использованием имущества общества - предотвращение вывода активов из компании. г) Исключение злоупотреблений со стороны органов управления - снижение риска заключения сделок на невыгодных для общества условиях. 3. Юридические последствия отсутствия одобрения Сделка с заинтересованностью, совершенная без надлежащего одобрения, может быть признана недействительной по иску общества, члена совета директоров или участника общества, если она причинила ущерб интересам общества. При этом отсутствие протокола об одобрении является доказательством несоблюдения процедуры одобрения, что повышает риски оспаривания сделки. Решение об одобрении сделки с заинтересованностью ООО оформляется путем составления протокола общего собрания участников (совета директоров) общества.